Excel数据透视表从新手到高手
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2.4.4 删除单元格中的空格

如果数据源中的某些单元格中包含空格,那么在创建数据透视表之后,数据的统计结果可能会出错。错误通常来源于包含数值的字段,因为空格一旦出现在包含数值的单元格中,那么原来的数值就会被附加的空格转换为文本格式。

前面曾经介绍过,Excel默认对数值型数据执行求和计算,对文本型数据统计个数。因此,原本应该对数值进行求和计算,但是由于在数值中附加了空格,变成将数值当作文本来统计个数,导致统计结果出错。这类问题通常来源于由其他程序创建的数据。

解决方法:使用Excel中的TRIM函数删除单元格中的多余空格。如果单元格中还包含制表符、强制换行符等不可见的字符,可以使用CLEAN函数来删除它们。