Excel数据透视表从新手到高手
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2.4.5 将二维表转换为数据列表

二维表在统计和分析数据时非常有用,因为它可以同时在水平和垂直两个方向上呈现数据。但是对于创建数据透视表的数据源而言,二维表没有任何价值。然而,创建数据透视表之后得到的报表则是二维表。

如图2-52所示是一个二维表,它在行、列两个方向上展示了电视、空调、冰箱在三季度每个月的销售情况。

图2-52 二维表

解决方法:用于创建数据透视表的数据源必须是数据列表,它是一维表,因此需要将二维表转换为一维表。数据列表是由多行多列数据构成的信息集合,每一行是一条记录,每一列表示某一类信息。数据列表的顶部有一行标题,用于描述每列数据的含义。

如图2-53所示是将前面的二维表转换为一维表之后的结果,除了原来的“商品名称”列不变之外,需要在工作表中添加两列,一列为“月份”,一列为“销量”。然后将原来表格中的各个月份放置到新增的“月份”列中,将原来各个月份下的商品销量放置到新增的“销量”列中。

图2-53 将二维表转换为数据列表