3.2.2　COUNTA和OFFSET函数

如果要创建动态的数据透视表，首先需要将数据源定义为一个动态名称。这里所说的“动态”是指改变数据源的范围时，Excel可以自动捕获数据源的最新范围。创建这样的动态名称时，需要使用COUNTA和OFFSET两个函数。下面介绍这两个函数的功能和语法。

1．COUNTA函数

COUNTA函数用于计算参数中包含非空值的个数。

     COUNTA(value1,value2,…)

value1,value2表示要计算非空值个数的1～255个参数，可以是直接输入的数字、单元格引用或数组。

提示：如果使用单元格引用或数组作为COUNTA函数的参数，COUNTA将统计除空白单元格以外的其他所有值，包括错误值和空文本（""）。

2．OFFSET函数

OFFSET函数用于以指定的引用为参照，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格、一个单元格区域，而且可以指定返回区域的大小。

     OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

第1参数为原始区域地址；第2参数为相对于偏移量参照系的左上角单元格向上（下）偏移的行数；第3参数为相对于偏移量参照系的左上角单元格向左（右）偏移的列数；第4参数为要返回的区域的行数；第5参数为要返回的区域的列数。

提示：如果省略row和cols两个参数，那么将其当作0处理，即新基点与原始基点位于同一个位置，OFFSET函数不进行任何偏移。当省略row和cols参数时，需要保留它们的逗号分隔符，比如OFFSET(B2,,,3,4)。如果省略height或width参数，那么假设其高度或宽度与reference参数表示的区域相同，即新的区域与原区域大小相同。

COUNTA函数比较简单，但是OFFSET函数相对比较复杂，因此这里详细介绍一下OFFSET函数的用法。OFFSET函数的工作原理可以分解为以下两步：

（1）对原始基点（reference参数）进行偏移操作，偏移的方向和距离由OFFSET函数中的第2参数（rows参数）和第3参数（cols参数）指定。如果这两个参数是正数，则向下和向右偏移；如果是负数则向上和向左偏移。在第（1）步中，原始基点移动到了由rows和cols参数值确定的新位置。

（2）在确定了基点的新位置后，通过height和width参数的值来返回指定行数和列数的区域。

例如，公式OFFSET(B2,3,2,4,2)从单元格B2开始，将单元格B2向下偏移3行，向右偏移2列，原始基点移动到了单元格D5。然后以单元格D5为新基点，向下扩展4行，向右扩展2列，组成一个4行2列的区域。