3.2.3　创建动态的数据源和数据透视表

了解了COUNTA和OFFSET函数的用法后，即可使用这两个函数定义动态名称。如图3-25所示，为数据源创建动态名称的操作步骤如下：

（1）在功能区的“公式”选项卡中单击“定义名称”按钮，打开“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入一个名称（如输入Data），在“引用位置”文本框中输入下面的公式，如图3-26所示。

     =OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))

图3-25　要创建动态名称的数据源

图3-26　定义名称

公式解析：COUNTA($A:$A)统计A列中非空单元格的个数，即判断在添加或减少数据行后，区域内当前包含数据的总行数。公式COUNTA($1:$1)统计第一行中非空单元格的个数，即判断当添加或减少数据列后，区域内当前包含数据的总列数。

（2）单击“确定”按钮，创建名为Data的动态名称。

定义好动态名称后，可以对动态名称的功能进行测试。数据源中除去标题行之外，实际数据共有15行。假设在数据区域的底部添加一行新数据，然后在名称框中输入定义的名称Data并按Enter键。如果Excel能自动选中包括新添加的行在内的数据区域，就说明定义的动态名称正常工作。打开“编辑名称”对话框，单击“引用位置”文本框内部，数据区域四周会出现虚线，新增的数据也会位于虚线之内，如图3-27所示。

图3-27　测试动态名称是否正常工作

接下来可以使用上面定义的名称作为数据源来创建数据透视表。在功能区的“插入”选项卡中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，在“表／区域”文本框中输入前面定义的名称Data，如图3-28所示。单击“确定”按钮，将创建动态的数据透视表。

图3-28　将数据源指定为已创建的动态名称