找对说话的时机，才会产生效果

开口说话不能随心所欲，而应注意选准时机，否则时机不恰当，对方不但不愿意听，还可能会感觉十分厌烦。相反，如果能够选择最佳时机，进行恰当的表达，就能让对方愿意听并对我们的话感到信服。

小薇刚进入了一家公司工作，由于表现出色，获得了一个向董事长汇报工作的机会。

小薇准备好材料，兴冲冲地来到了董事长办公室。当时董事长正在与几位客户交谈，小薇直接走了进去，与董事长打了个招呼后，就开始自顾自地汇报自己的工作。

还没讲几分钟，董事长就挥手打断了她的话。看到小薇惊讶的表情，董事长摇了摇头，说：“你觉得自己汇报的是十万火急的事情吗？”

小薇更加迷惑了，她不知道怎么回答，只能吞吞吐吐地说：“不是……我只是……”

董事长的表情变得严肃起来：“既然不是十万火急的事情，那你为什么一定要打断我们的谈话呢？你知不知道我们正在谈的是一笔交易金额超过一千万元的业务？”

小薇这才注意到，那几位客户脸上也带着不高兴的表情。显然小薇不挑时机，冒冒失失地闯进来汇报工作，让大家的思路都受到了影响。

小薇后悔不已，连忙向董事长和几位客户诚恳地道歉，并匆匆忙忙地离开了董事长办公室。从那以后，小薇在说话之前，都会先判断一下是不是恰当的时机，她再也不像那次汇报那样随意开口了。

小薇因为没有找准说话的时机，在无意之中触怒了董事长，这样的教训也告诫了我们：在说话时一定要注意选择时机。那些在职场中游刃有余的说话高手，无一不是善于发现说话的最佳时机，然后将自己想要说的话语，以恰当的方式说出来，说到对方的心坎上，进而也能够达到自己想要达到的目的。

那么，在把握说话时机方面有哪些要注意的问题呢？

1.根据具体的语言环境“见机行事”

说话的“最佳时机”其实没有一定的标准，我们只有根据当时的具体情况，再凭借自己的经验和感觉去判断此时是否应该开口说话。

比如，看到对方正为了一些事务忙碌而分身乏术时，我们就不应该要求与其对话，以免打扰对方，引起对方的反感；再如，对方正在与其他人探讨一些重要问题时，我们也不应该随意开口打断对方，否则会显得很不礼貌，也会触怒对方。因此，我们可以选择对方比较空闲、情绪也很稳定的时机与对方对话，这样对方也能够集中注意力在我们要阐述的问题上，使沟通可以顺利地进行下去。

2.在说话时还要考虑到自己的身份

在一些正式的会议场合，我们在说话之前还应当考虑到自己在企业和团队中的位置，然后寻找最适合自己说话的时机。比如，职场新人就不适合抢着发言，更不宜霸占所有说话的机会，因为那会让同事、上司认为我们是想“出风头”，会认为我们不够稳重、踏实。所以新人应当将说话的时机尽量推迟，待上司、前辈发表了意见之后，自己再发表意见和想法，同时还要注意在发言中体现新意，这样才能给别人留下深刻的印象。

3.根据对方的表现随时调整说话的时机

为了不让自己的话语引起对方的抵触和反感，我们还要注意在谈话期间“察言观色”，以便随时掌握对方的情绪变化，并合理调整自己开口和停顿的时机。比如，我们在口若悬河地讲述，对方却紧皱眉头或是左顾右盼，就表示对方对我们所讲的话题其实一点也不感兴趣，这时我们就应当适时中止，然后想办法寻找对方可能感兴趣的话题重新开始对话。但如果对方陷入了沉默，谈话气氛开始变得尴尬，我们则应当及时开口，以打破尴尬的局面，让谈话能够继续进行下去。

另外，我们还应当注意在谈话期间满足对方自我表现的欲望，不能一味滔滔不绝地讲话，却不给对方留下一点说话的时间。所以我们还要学会适时地停顿和沉默，这样才能让谈话变成双向沟通，而不至于成为我们的“个人表演”。