1.2 简历的制作
1.2.1 简历的基本要素及写作方法
一份完整的简历通常包括个人基本信息、教育背景、工作/实习经历、活动/项目经历、技能证书和自我介绍等基本要素,下面将对简历的基本要素进行详细介绍,具体包括如何撰写这些部分,以及在撰写的过程中需要注意哪些事项。
1. 个人基本信息
个人基本信息通常包括姓名、性别、籍贯、联系方式、出生年月、邮箱、现居城市、个人照片、到岗日期、求职意向等信息,具体内容可以根据应聘的岗位灵活增减。在填写个人基本信息时,有以下6个方面的信息需要注意。
(1)政治面貌:通常如果应聘的单位不是国企或事业单位,简历中可以不体现政治面貌信息。
(2)身高体重:如果应聘的是主持人、行政前台等职位,那么简历中可以添加身高体重信息。
(3)个人照片:使用证件照或职业风采照,切忌使用自拍照、艺术照或个性的头像照片。
(4)地址:如果现居城市和用人单位所在城市相同,建议标注现居城市。这一点对于实习生来说比较重要,因为如果所在城市不同,用人单位会考虑实习生的租房成本、交通成本等问题,以及是否会因为学校临时紧急通知要请假回去等。再者,如果求职者的居住地离用人单位很近,基于对生活成本、交通便利性等因素的考虑,招聘者会认为求职者的稳定性更高一些。
(5)到岗日期:如果是在急聘的情况下,可以写下此项信息,比如“一周内到岗”,这样可以提高简历的通过率。
(6)求职意向:有的企业会同时招聘多个岗位。求职者写明求职意向一方面可以帮助招聘者快速进行简历筛选和分类,同时也能让招聘者快速评估求职者和岗位的匹配度;另外,求职意向可以展示求职者有清晰的职业规划目标和方向,这对求职者无疑是加分项。
这里需要注意的是,当有多个求职意向时,求职者需要分别制作不同的简历进行投递。
简历中的个人基本信息示例如图1-5所示。
图1-5 个人基本信息示例
2. 教育背景
教育背景建议以倒叙的形式填写,一般填写大学及以上的教育背景,内容为就读时间、学校名称、专业及学历。对于应届毕业生或实习生来说,可以把教育背景放在个人基本信息下面,因为在没有工作经历的情况下,学校和专业是一个重要标签,如果就读的学校知名度高,求职者往往具有一定的竞争优势。
这里需要注意一点,许多应届毕业生会把大学主修的课程都罗列在简历中,这些都属于无价值信息。招聘者关心的不是求职者学了什么,而是求职者学得怎么样,所以求职者可以列出自己比较突出的成绩、排名、绩点或获得的奖学金、奖励等,这样可以让招聘者看到求职者的学习能力,到岗之后能够快速地熟悉工作。简历中的教育背景示例如图1-6所示。
图1-6 教育背景示例
3. 工作/实习经历
工作/实习经历建议以倒叙的形式填写,将最近的工作经历放在最前面,应届毕业生可以填写实习经历,有半年及以上工作经验者可以不填实习经历。填写时通常第一行写公司名称、岗位和任职时间,第二行写具体的工作内容和工作业绩。对于应届毕业生而言,这个部分通常写的是实习经历,但无论是实习经历还是工作经历,很多人都容易将其写成岗位描述,写成流水账。作为简历核心的部分,这里应该填写的是求职者证明自己能够胜任招聘岗位,具备相关能力的内容。
那么应该如何写好工作/实习经历呢?求职者可以使用STAR法则,即按照背景(S)、任务(T)、行动(A)、结果(R)的顺序来写。
微课
STAR法则
背景(Situation):该项工作所处的环境,以及求职者在其中扮演的角色。比如负责公司社交媒体账号的运营。
任务(Task):求职者要实现的工作目标,比如负责产品运营,提高产品新增用户的数量和现存用户的活跃度等。这部分可以和背景合并在一起写。
行动(Action):求职者在接到任务后采取了什么行动或使用了什么方法,比如为了增加用户数量,策划了一场线上知识分享讲座,邀请到5位行业专家进行分享。
结果(Result):求职者采取行动后取得的业绩或成果,比如讲座参与人数达到了2000多人,为公众号“涨粉”1000多人。
下面通过一个具体的案例来分析如何使用STAR法则优化简历。图1-7是一份修改前的工作经历。
图1-7 修改前的简历
运用STAR法则进行修改后的简历如图1-8所示。
图1-8 修改后的简历
STAR法则最重要的部分就是行动和结果。为了让结果更具说服力,求职者可以通过数字来量化成果。
*实战练习
对于图1-9这份简历,你会如何进行优化?
图1-9 修改简历练习
【拓展阅读】
除了STAR法则,简历中还可以运用PAR法则,扫描下方二维码进行了解。
PAR法则
4. 活动/项目经历
活动/项目经历可以选择性填写。如果有与应聘岗位相关的项目经历可以填写,没有则不填写。应届毕业生没有那么多的工作经验怎么办?活动经历就是一个很好的补充。把参加过的校内外的重点活动写出来,可以是一个完整的活动,也可以是一个大型活动中的某个环节,内容上应体现和应聘岗位需求相匹配的特质或能力,突出自身的优势。社会实践活动其实也能让人收获工作经验,对应届毕业生来说也是很好的锻炼机会。这部分的填写方法和工作/实习经历一样,要突出行动和结果。图1-10所示为活动/项目经历示例。
图1-10 活动/项目经历示例
5. 技能证书
技能证书部分应呈现和应聘岗位有关的含金量高的证书,并避免同类重复,比如通过了英语四级和六级的考试,简历上只写通过了英语六级考试即可。如果取得的成绩优异,可以把分数写上,这样更具说服力。
6. 自我介绍
这个部分主要是求职者对自我职业优势的总结,应重点突出自己具有的和应聘岗位相关的能力和优势,并用客观事例作证明,切忌空谈。自我介绍一般可以用总—分—总的结构来写。
总:抛出结论,概括自身的性格特点/技能优势/行业背景/岗位经验。
分:事实证明,通过具体的事例、数据或成果对结论进行论证,比如英语流畅,那么后面可以写通过××考试,分数为××,能和外教无障碍交流等,该部分主要是增强说服力。
总:用一句话说明职业发展目标,同时表达加入公司的强烈意愿。
这些基本要素构成了一份完整的简历,向用人单位展示了“我是谁”。求职者可以根据自身的情况调整各要素的顺序,比如求职者在学历方面不具有优势,则可以把教育背景放在后面,把自我介绍调整到前面,突出自身和岗位相关的能力和优势。
1.2.2 简历制作工具
1. 职徒简历
职徒简历有大量简历模板,求职者可以根据个人所处阶段及需求进行选择。职徒简历的填写方式分为引导式填写和预览式填写:引导式填写适合新手,填写每一项内容时都有相应的引导;需要优化简历的求职者则可以选择预览式填写。职徒简历支持一键排版和全局调整,还支持中英文智能翻译,同时还有AI检查功能,能对简历提供优化建议,支持在PC端和移动端同步制作和修改,是一款智能化的专业简历制作工具。职徒简历官网首页如图1-11所示。
图1-11 职徒简历官网首页
2. WonderCV超级简历
WonderCV超级简历由人力资源咨询公司Mercer、金融机构、BATJ(百度、阿里巴巴、腾讯、京东)等互联网公司的HR(Human Resource的缩写,即人力资源,又称人事)和业务部门招聘负责人共同设计和推荐。求职者可以根据行业、职位和学校的不同选择相应的模板,模板里有参考案例和引导文字。WonderCV超级简历有自动排版功能和不同类型的正文排版模式,由此制作的简历的整体风格简洁、大方,以突出内容为主。制作完简历后,系统还提供智能检查功能,可以测试简历和目标职位的匹配度,并给出修改建议。WonderCV超级简历官网首页如图1-12所示。
图1-12 WonderCV超级简历官网首页
3. 五百丁简历
五百丁简历是一款便捷的简历制作工具,无须下载软件,求职者用手机打开五百丁简历官网即可在线制作简历。五百丁简历采用先进的交互技术,用户可以拖动模块到任意位置,进入自由编辑模式;系统会自动根据内容实时提供智能优化建议,并通过AI、大数据技术对简历进行诊断和评分,为求职者提供简历修改报告。五百丁简历官网首页如图1-13所示。
图1-13 五百丁简历官网首页
本节要点回顾
1. 一份完整的简历通常包括个人基本信息、教育背景、工作/实习经历、活动/项目经历、技能证书、自我介绍等基本要素。
2. 工作/实习经历、活动/项目经历可以运用STAR法则撰写。STAR法则最重要的部分是行动和结果,求职者可以通过数字来量化成果,让结果部分更有说服力。
3. 简历制作工具:职徒简历、WonderCV超级简历、五百丁简历。