1.3 简历的优化与投递
简历制作完成后,求职者还需要进一步优化,具体可以从简洁性、匹配性和真实性3个方面进行。求职者在进行简历投递时需要掌握一定的技巧,以确保每一次投递都能吸引招聘经理的注意。
1.3.1 简历的优化原则
简历初步制作完成后,求职者还需要进一步优化,并且在投递的过程中根据不同企业对岗位的不同要求进行调整优化时,求职者可参考以下3个原则。
1. 简洁性原则
(1)排版简洁。简历要重内容、轻设计,求职者不要为了突显个性而选择风格过于夸张的简历,简历中的颜色和字体最好都不要超过2种,字体常用宋体。
(2)文字简洁。简历内容应言简意赅,每段描述最好不要超过2行,多使用短句,把和岗位无关的信息删除,确保简历为1页纸,最多不超过2页。
2. 匹配性原则
匹配性原则是指把和岗位职责匹配度高的重要信息写在前面,突出自身亮点和重要成绩,将非关键信息放在后面。
3. 真实性原则
(1)简历中使用的个人照片切忌修饰过度,否则到了面试环节会给用人单位留下不好的印象。
(2)简历的内容要确保真实客观,不能无中生有,否则求职者就涉嫌简历造假,将给自己的信誉及职业生涯造成不可估计的严重后果。
1.3.2 简历的有效投递
同样是投递简历,为什么有的人能很快收到回复,而有的人却迟迟等不到回复呢?其实简历的投递是有方法和技巧的。
1. 邮箱设置
邮箱的选择和名称的设置能体现求职者的专业度,因此,求职者要做好以下3点。
(1)选择可靠的邮箱。建议使用Hotmail、网易邮箱或Foxmail等。如果要用QQ邮箱,可在设置界面将其与Foxmail邮箱绑定,同时将邮箱名称更改为自己的真实姓名。这里推荐使用完美世界推出的完美邮箱,它可以自定义二级域名,比如可以设置为“学校/公司名+邮箱后缀”。例如,向腾讯投递简历时可以把邮箱的二级域名设置为“××@loveTencent.email.cn”,这样的细节会显得求职者很有心意,通常能给招聘者留下不错的初印象。
(2)关于邮箱名称的设置,最好使用自己的真实姓名,这样招聘者一看就知道是谁的邮箱。
(3)关于邮箱头像的设置,建议使用清晰的证件照,切忌使用过于个性化的照片。
2. 邮箱签名
邮箱签名往往是很多求职者会忽略的内容,设计一个好的邮箱签名也会是求职过程中的加分项。邮箱签名要展示关键信息,如姓名、学校、专业、联系方式等,最好不要超过4行。
3. 邮件标题
标题在很大程度上决定了一篇文章的点击率,人们往往会因为被标题吸引而点击文章阅读,邮件标题也是如此。招聘者浏览一份简历的时间通常不超过15秒,因此,求职者要尽可能帮招聘者节省时间,让他们从看到简历的第一秒就能对你有所了解。求职者在填写邮件标题时需要注意以下3点。
(1)邮件标题的格式一般为“姓名+应聘岗位+自身优势/亮点”。这里的优势/亮点可以是工作经验,比如:“姓名+应聘运营专员+有2年运营经验”。如果毕业学校及所学专业在行业内口碑较好,那么在邮件标题中可以注明:“×××大学×××专业”。再如,原来工作的单位在行业内比较有名气,同样可以在邮件标题中呈现出来。
(2)具体内容可以根据招聘需求进行调整,比如有的用人单位有工作年限的要求,那么邮件标题中可以注明自己有多少年的工作经验;有的用人单位要求求职者注明其可以实习的天数,求职者就可以在邮件标题中注明。
(3)如果求职者是应届毕业生,邮件标题的格式可以是“××××届应届生+姓名+应聘岗位+每周可以实习的天数”。
4. 邮件正文
与正文空白的邮件相比,有一段简短介绍的邮件的打开率通常更高,求职者在填写邮件正文时需要注意以下4点。
(1)邮件正文切忌空白,否则容易被系统默认为垃圾信息。
(2)在邮件正文中,求职者可以介绍自己的身份、求职意向、自身的特点和优势。
(3)邮件正文字数控制在200字左右。
(4)邮件正文的结尾可以设置邮箱签名。
邮件正文示例如图1-14所示。
图1-14 邮件正文示例
5. 邮件附件
邮件的附件是关键,求职者除了要确保附件能够被招聘者准确地接收外,还需要注意以下2点。
(1)邮件附件通常附有简历和作品集。附件中的简历应使用PDF格式,保证招聘者打开后排版格式不会错乱。如果附有作品集,则求职者应将作品集合并在一个文档中,按照“姓名+作品名称”的方式命名文档。
(2)附件不超过20MB,避免占用对方的计算机空间,如果作品比较大,最好以网盘链接的形式放在邮件正文中。
1.3.3 简历优化与投递的注意事项
(1)人岗匹配是一份好简历的核心,求职者不要海投简历,要针对不同公司不同岗位定制简历,就算是同一个岗位,投递的公司不同,简历内容、格式等也要有所更新。
(2)投简历前要多次校对,切忌信息填写错误或出现错别字,如果名字中含有生僻字,可以注音。
(3)简历的制作不是一气呵成的,需要反复打磨。一份简历在制作完成后,求职者需要对照招聘岗位的需求不断对其进行调整,即使无法做到百分之百匹配,也要保证至少有80%以上的匹配度。
(4)撰写简历时要预留让招聘者提问的空间,求职者要思考招聘者可能提出的问题并事先准备好答案,最好能对简历上的内容进行拓展,让招聘者能更进一步地发现自己的闪光点。
(5)写清楚求职目标或意向岗位,否则招聘者可能难以理解求职者想应聘的岗位。
*实战练习
结合本章知识,根据自己的实习经历或工作经历,尝试制作一份简历。
本节要点回顾
1. 简历的优化要遵循简洁性原则、匹配性原则和真实性原则。
2. 写好邮件标题可以提升简历的打开率,邮件标题的常用格式一般为“姓名+应聘岗位+自身优势/亮点”。
3. 邮件的正文切忌空白,可以是200字左右的个人介绍。
4. 简历制作完成后,求职者需要对照招聘岗位的需求不断对简历进行优化调整,保证至少有80%的匹配度。
[1]图片内容来源于BOSS直聘。