大手笔是怎样炼成的:修订升级版·基础篇
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3.什么叫“知识恐慌”?文字秘书为什么要有“知识恐慌”感?

答:所谓“知识恐慌”,指的是对于知识缺乏的一种恐惧、紧张感。有这种感觉其实是一件天大的好事,唯我们有“恐慌”感,才会自觉加强学习,以丰富的知识积累去战胜这种“恐慌”。这一点,对于文字秘书尤为重要。细心观察一下就可以发现:没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的;反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。所以,一名文字秘书不能不重视学习,不能不具备多方面的知识。不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样方能日有所进,终成大器。

机关文稿中无论领导讲话、重要文件、工作总结、调研文章等“大块头”文章,还是通知、批复、纪要、信息等“小块头”文章,都必然涉及政治、经济、历史、哲学、文化、教育、法律乃至军事等多方面的知识,每一门知识又包括了基本概念、专用术语、不同时期的任务与要求等大量具体的知识。如果缺乏这些方面的知识,不仅材料写不下去、写不对路,还难免会说外行话,甚至还可能说错话。比如,起草领导在民族宗教工作会议上的讲话,就不能不了解党的民族宗教政策;起草政法工作方面的文件,就不能不熟悉有关法律法规包括必要的法律用语。这一点,对于党委、政府文字综合部门的工作人员尤为重要。因为你的职能在于“综合”,而你的岗位所接触到的材料、信息又不同于专业部门,所以你必须尽可能多地掌握相关的专业知识。也许有的同志会说,专业性会议上的领导讲话和有关文件一般部门会起草好的,我们要懂得那么多干什么?这话不对,因为部门起草好的稿子也要先经秘书核稿把关再送领导,如果你对该部门的工作常识一无所知,核稿把关就无从下手,甚至还可能把对的改错了。更重要的是,如果领导对部门写的稿子不满意,要求秘书推倒重写,而你百分之百是个“外行”,岂不是要干瞪眼了吗?

作为专业部门的秘书人员,也许你对部门工作的相关知识烂熟于心,但你也不能不了解其他有关方面的专门知识。因为一个部门的工作不可能孤立运行,而要在党委、政府统一领导下,与其他各部门各单位的工作协调、配合运行。比如公、检、法之间,财政、地税、国税之间,人民银行与各商业银行之间,行政执法部门与经济主管部门之间,各专业部门与党、政综合部门之间,部门与部门之间,党委各部门与政府各部门之间,都存在一种相互依存、相互配合、协调运作的关系。各部门文字材料所遵循的原则、方向是否大体协调一致,实际上是衡量一个地方政令是否畅通、机关工作是否富有效率的重要标志之一。如果各部门文秘人员不努力掌握多方面的知识,仅仅知道或者仅仅强调本部门的工作和利益重要,写起材料来各行其是,那就有可能出现政策打架、步调不一的现象,就会影响机关总体工作的有效运转。

同时我们还要看到,一个人的知识是需要不断充实和更新的。不充实,就会枯竭;不更新,就会过时。我们常常会有这种感觉:每当写完一篇大稿子之后,让神经松弛下来,有针对性地读点书,看看有关报刊和网上资料,心里就会觉得充实许多。有时甚至会觉得:某篇稿子如果重写一遍,肯定不是原来那个档次。这就说明了知识“充电”的作用。特别是在市场经济不断发展、知识经济新潮迭起的情况下,新事物、新矛盾、新问题、新知识层出不穷,如果我们不注意不断充实和更新知识,就跟不上时代前进的步伐,就难以胜任本职工作。为此,我们必须以一种强烈的“知识恐慌”感迫使自己:学习、学习、再学习!