第二章　打破阻碍有效授权的错误认知

有些管理上的错误认知常常会禁锢管理者的思想，阻碍管理者进行授权。有些错误认知，你可能意识到了，还有一些，则可能意识不到。每当你看到某位管理者因无法有效授权而变得可怜兮兮时，这可能正是某个或某些错误认知导致的。

错误认知1：没有充足时间去授权

有时人们被各种各样的工作缠身，忙得晕头转向，以致他们认为自己没有充足时间坐下来，把工作解释给别人听，只想尽快处理完手头的工作。

还有时，他们把工作授权给了别人，却拿不出足够的时间向对方详细介绍这项工作，并把必须做的事情解释清楚。他们可能会说一些“去做这个，到什么什么时间做好”诸如此类的话，并把这种命令等同于授权，但事实却并非如此，那只是推卸责任罢了。

你可能听过这句老话：“时间再多，你也不可能把一件事情做得尽善尽美，但总有时间把它再做一遍。”在管理很糟糕的组织或团队里，人们似乎总有时间把工作再做一遍，用以修正由于最初没有进行有效授权所造成的错误。

实际上，你有足够的时间来进行有效授权。从现在开始，请不要再说自己没时间把任务清楚地授权出去。请记住：花时间进行妥善授权是最有效的利用时间的方式，会让你得到更多、更好的结果。

错误认知2：员工能力不足

管理者常常会低估员工的能力。要测试每位员工真正的能力，唯一的方法是派给他们更多的任务，允许他们犯错误，让他们从中吸取教训。

这样一来，他们的表现或许会让你大吃一惊。特别神奇的是，你的员工可能具备你从未意识到的胜任某项工作的能力。当你学会激励员工充分发挥其能力之后，不仅他们会从工作中获得更多成就感；而且身为管理者的你，也会完成更多的工作，并在职业生涯中受益匪浅。

错误认知3：若想把事情做好，必须亲自动手

这个错误认识貌似是合理的推论，却注定会导致管理失败。如果你真的认为任何事情都需要亲自去做——既想按时完成工作，又想工作结果达到可接受的质量标准——那么你要承担的工作必定会越来越多，而可用的时间却越来越少。这个错误认识会阻碍你，让你的工作能力一直停留在操作层面，但在管理层面却无法提升。

管理失败的最大原因是管理者无法从亲自做事转为让他人做事（即授权工作）。人们往往倾向于退回舒适区，选择自己动手，而非把工作授权出去。因此，你一定要不断地提醒自己：你的工作是管理，而不是亲自动手。

错误认识4：若授权给他人，别人会觉得你无法掌握全局

管理者的自尊心常常与工作紧紧相连。他们想让别人认为他们时刻掌握全局，对发生的事情了如指掌，于是拒绝授权。

然而，恰恰相反。管理者不可能无时无刻掌握全局，也无须对一切了如指掌。管理者需要做的是总能找到了解情况的人，并快速了解工作进度。

错误认识5：对于擅长的事，你应该亲力亲为

许多人会花数月、数年的时间来培养自己的一系列技能，使自己的业绩得到提升，获得升职，并拥有下属。人们在工作中会遇到一种陷阱：假如你在某种事情上做得特别好，就会形成一个舒适区，你总是会倾向于待在这个舒适区，一直做自己熟悉的事情。

其实改变这种情况的方法很简单。但凡你已经掌握的、现在做得得心应手的工作，你就应该授权出去，转而去做其他事情。如果掌握某项任务已经让你得到了提升，你就可以继续前进、努力提升自己的其他方面——现在应该教会别人做这项任务，或将这项任务派给别人去做，不应该一直做别人能够完成的简单又常规的工作。

你应该经常练习“70%原则”。如果有人做某项工作的成果能够达到你做这项工作的70%，你就可以把这项工作授权给他，把自己从这项工作中完全解放出来，去做少数只有你才能做的工作。

人们往往习惯做自己熟悉的工作，做让自己晋升到目前职位的工作，并一直把这些工作留给自己来做。实际上，恰恰相反，你应该把自己熟练掌握的工作授权给别人，这样才能有时间去处理需要更多智慧、技巧和能力的工作。