第一节 舍得留白：改掉假勤奋，变成真用功

如果让一个贪多的人画画，他一定会将画纸画满，一点点空白都舍不得浪费。

但艺术大师往往都是留白的大师。

例如，南宋杰出画家马远绘制的《寒江独钓图》，整幅画只在中间偏下的地方，画了一叶小舟，一位老翁在船头俯身垂钓，船旁仅以淡墨寥寥数笔勾出水纹。虽然画中留白处占整体画面的2/3，给人的感觉却是烟波浩渺，满幅皆水。

留白作为艺术创作中的一种常用手法，其精髓就在于给欣赏者留下了想象和再创造的空间，让每个人都可以有自己的想象和理解。

艺术创作可以通过留白提升意境，计划管理、自我管理也可以通过留白来提升质量。

一、计划要留白

你在做计划时，会不会给当天的每个时间段都安排上内容呢？

我以前做计划时就会这么做，从早上几点起床，中午几点吃饭，到晚上几点睡觉，每小时都安排得明明白白。

计划做出来后，看起来特别周密，特别有效率（见图1-1）。

计划很丰满，现实却很骨感，看似安排得明明白白的计划，通常不到中午我就执行不下去了，因为各种意外层出不穷。

比如，我安排上午10:00—11:00完成一份合作方案的拟定，但直到上午10:20，原计划30分钟之前就应该结束的一个电话还在继续。

而中午11:00—12:00我又安排了一个项目跟进会，从下午1:30一直到晚上9:00的工作内容也都安排好了。

这就意味着，只要错过了上午10:00—11:00这个时间段，我就没法做合作方案拟定这件事了，而这又是我今天最重要的事，因为对方在等着我将方案发给他。

最后，我不得不临时更改昨晚花了1小时精心编排的计划，占用下午的某个时间段来拟定合作方案。

但与按原计划在上午10:00—11:00拟定这个方案相比，下午拟定合作方案，我的心理状态完全不同。

上午做的话，我有一种一切都在计划中的高昂心态；下午占用做其他事项的时间段来做，我心里就很焦躁，觉得一切都失控了。

因为心理状态不同，上午花1小时就能做到80分的方案，下午花了2小时也只做到70分的水平，而且人还很沮丧。

这就是计划安排得满满当当、不留白的害处。

但如果我换个做法，只做一个粗略的计划，不仅用不着花1小时来制订计划，而且哪怕发生了同样的意外，我的心理状态也会截然不同。

比如，前一天晚上我只花5分钟，就给第二天确定了3个主要事项。

●上午9:30应邀打个电话。

●上午11:00召开项目跟进会。

●给对方发合作方案。

与之前的例子相同，第二天上午打电话的时长超出我的预期，拖到上午10:30还没有结束，但这对我的心情毫无影响，因为我下午还有充足的时间来拟定合作方案。

下午1:30，我心情轻松地花45分钟就完成了合作方案拟定，剩下的时间我还可以灵活安排其他事项。

带着当日主要事项已经完成的成就感，我不仅毫不焦躁，而且很有效能感，因此还可能完成更多的任务。

这就是计划留白的好处。

做计划学会留白，有以下两个重要作用。

1.要事第一，突出重点

如果当天有10件事要做，其中有一件事是要事，那么你当天哪怕只完成了这件要事，也远远好于做了其他9件事但没完成这件要事。

要事之所以被称为要事，就是因为完成它得到的收益，或没完成它导致的损失，会远远大于完成其他事情得到的结果。

一份留白的计划，意味着你将可以调配的时间和精力都分配给了要事，这样更能保证要事的完成。

2.计划有弹性，增强可执行性

计划其实是建立在预测基础上的，也就是你有意识或无意识地假设了第二天的情况，然后基于这些情况做了安排。

但谁都没有能力准确预测第二天的情况，就像我原计划上午9:30—10:00打完电话，结果到上午10:30电话都没有打完。

但如果计划里有了40%左右的留白时间，那么就算电话时长拖延到上午11:00我也不怕，因为我有足够的留白时间来应对这一情况。

跟中看不中用的周密计划相比，这样的计划更有可执行性。

二、自我管理要留白

我的一个很努力的朋友，每天都会把自己的时间安排得满满的，哪怕某天只留了30分钟的空白时间，她都觉得很焦虑，觉得浪费了光阴。每次见到她，我都觉得她匆匆忙忙，没有片刻停歇的时间。但即便如此，她也仍不满足。

有一次她问我，有什么办法可以早上5:00就起床。她试了几次都不行，太困了。

我问她晚上一般几点睡觉，为什么要早上5:00起床？

她说一般夜里12:00睡觉，早起是为了延长工作的时长，现在早上6:30才起床，觉得每天浪费了一个半小时太可惜了。

安排太满，人就成了时间的“奴隶”，每天被各种事情赶着走，很容易陷入无效劳动的死循环。

美国开国元勋之一本杰明·富兰克林（Benjamin Franklin）提过一个“5小时原则”：周一至周五，每天给自己留一小时。平日哪怕再忙，他都会给自己“制造1小时的空白时间”，做些真正想做的事，或者什么都不做。每天“偷懒”的这1小时，让他得以一直高效工作，成就了一番了不起的事业。

美国心理学家阿莫斯·特沃斯基（Amos Tversky）也曾说过：“保持一定程度的无所事事，一向是做出好研究的秘诀。”

这是因为，我们的大脑有两种重要的思维模式：一种是聚焦模式，另一种是发散模式。

聚焦模式是一种局部思维。它勤勤恳恳，老老实实，依靠专注力对外部信息快速处理。但弊端是，大脑处于聚焦模式时会偷懒，偏爱沿用固有经验，视野也更受限，只看得到眼前，容易形成思维定式。

发散模式是一种全局思维。当大脑处于发散模式时，你可以看得更全面、更长远，会灵光一现，想出超级点子。

方向对了，快一点慢一点只关乎量变；方向错了，越努力越失败，关乎本质。

因此，为了避免只顾低头拉车却不小心走上错路的情况，我们一定要允许自己有闲下来的时间，抬头看看路。

正如雷军所说，不要用战术上的勤奋，掩盖战略上的懒惰。