一、商务礼仪的基本原则
在遵从商务礼仪时,一般应掌握以下四项基本原则。
1.平等互敬
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平等互敬
心理学家的研究证明:任何人都有友爱待人和受人尊敬的心理需求,渴望平等地与他人沟通和交往。因此,在人际交往中,既不能卑躬屈膝,也不能盛气凌人。平等原则也适用于商界范围,同事之间、上下级之间、买者与卖者之间都应当平等相待,只有这样才能建立起和谐的人际关系。
互敬,包括自尊和敬人两个方面。这里的自尊是指在商务场合要自重、自爱,维护自己的人格。敬人是指不仅要尊重交往对象的人格、爱好和习惯,还要真心诚意地接受对方,重视并恰到好处地赞美对方。英国作家高尔斯华绥曾说:“尊敬别人,就是尊敬自己。”俄国作家陀思妥耶夫斯基曾说:“对别人不尊敬的人,首先就是对自己不尊敬。”
思考与练习
(1)假设你是一家大公司的创始人兼董事长,你的对手公司陷入困境需要二次创业,有意避开和你的竞争。该公司的董事长(也是公司创始人)和你认识,你们彼此敬重却谈不上有私人交情,他登门求借10亿元,虽然数目巨大,但你的公司的确有这笔钱,你是借还是不借?
(2)按古礼,儿子无论官位多高、学问多大,在父亲面前也应该站着。如果你是儿子,同时你的身份是老师,你的学生到你家来拜访你,你的父亲也在场,此时谁应站着?谁应坐着?
问题:结合平等互敬的原则,分组讨论上述两个问题,每个人拿出自己的解决方案。完成讨论后扫描二维码阅读相应故事,并讨论故事中的解决办法是否合适。
2.严于律己,宽以待人
“严于律己,宽以待人”是中华传统文化特别强调的一种美德,这一美德同样适用于商业领域。律己以严则身正,待人以宽则彼悦。在商务交往中,只有身正、彼悦,才能获得更多的客户,才能实现预期的商业诉求。
律己即自律,主要体现在两个方面:一是要按照一定的道德标准和社交礼节,严格规范自己的言谈举止,对错误不回避、不掩饰,知错即改;二是要注重每一个细节,于细微处彰显个人品质和人格魅力,以良好的形象赢得他人的尊重和敬佩。因此,在商务交往中,要坚持“宁可让人待己不公,也不可自己非礼待人”(作家爱默生语)的原则。
宽以待人即以宽宏、大度的态度来对待客户或商业伙伴。有句古话叫作“金无足赤,人无完人”,世间没有不犯错误的人,海纳百川,有容乃大。对于对方无主观故意和非原则性的过失,可礼貌性提醒纠正或视为未曾发生;对于原则性问题,则要通过合理的方式、方法解决,以保证商务交往氛围更加和谐、融洽,实现商业价值的最大化。
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宽以待人
礼仪故事
顾珏是清代著名的雕刻家。传说,他在嘉定一个小巷里租了一间门面,以雕刻笔筒之类的小手工品为业。朋友好奇地问:“你手艺那么好,为什么不尝试雕刻一些大型的东西呀?”顾珏摇了摇头,说:“你有所不知,在街的另一头,有个叫楚子墨的工匠一直以木刻为生,我不能抢人家的饭碗啊。”此话传到楚子墨的耳朵里后,他却觉得自己技艺精湛,对顾珏的好意根本不领情。
钦差大臣徐默是一位爱好雕刻的雅士,听说顾珏的雕刻水平极高,便出高价向顾珏求购一件木雕。没想到,顾珏却委婉推辞道:“说到木雕,其实我们这里还是楚子墨先生雕刻得最好。我的只是自娱自乐,实在登不上大雅之堂。”
徐默信以为真,便去找楚子墨。得到钦差大臣的看重,楚子墨备感荣幸,于是倾尽全力为徐墨雕刻了一件美妙的山水图木雕,使其满意而归。自此,楚子墨声名大噪。为了感激顾珏的推荐之情,楚子墨主动和顾珏交流。最终,两人成为好友。
几年后,顾珏离开嘉定,北上京城。临行时,楚子墨将特地雕刻的一件木雕送给他作为送行礼物。按照礼尚往来的礼节,顾珏应回赠一件礼物,于是顾珏便拿出以前雕刻的一件作品送给楚子墨。跟随顾珏进屋的楚子墨见到墙上挂满的木雕,顿时就惊呆了。那些作品栩栩如生,美不胜收,其雕工相比自己有过之而无不及。楚子墨这才恍然大悟,他感激地对顾珏说:“顾兄之所以不卖木雕,原来真是为了不夺我饭碗。”这就是顾珏的经商之道。
3.诚而有信
诚而有信是商务礼仪的基本原则,也是商务活动得以延续的保证。诚乃信之本,无诚,何以言信?诚而有信,方为买卖。在商务交往中,待人处世要真诚,尊重事实,实事求是,讲求信用,一诺千金。越是真诚守信,对方接受自己的思想、观点、愿望和要求的可能性就越大,建立良好的商务关系就越容易,取得商业成功的概率也就越大。
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诚而有信
礼仪故事
乔致庸是我国清代著名的商人,也是乔家大院的第一位掌门人。一次,包头东城万利聚商号的吴东家因资金周转不开,向乔致庸借了八万两银子。当时,吴东家承诺一年后连本带息全部还清。可是一年的期限到了,吴东家不仅没还一分钱,而且还对借钱的事闭口不提。
乔致庸正准备派人去催款,吴东家主动找上门来。他可怜巴巴地向乔致庸哭诉:“我现在穷得叮当响,家里仅剩下一个用来卖花生的破箩筐了,哪里还得起你那八万两银子呀!”乔致庸心里明白吴东家无非是想赖账。他看了看吴东家,安慰道:“既然你已到了这步田地,我也不能逼你,就把那个破箩筐拿来抵债吧!”吴东家一听,心里顿时乐开了花,立即送来了破箩筐。
吴东家走后,伙计不解地问:“一个破箩筐怎么能值八万两银子,您这不是白白送他吗?”乔致庸笑笑说:“你照我的吩咐去做,吴东家自会把钱送来。”随后,乔致庸便让伙计把那破箩筐挂在店里最显眼的地方,标价八万两银子出售。人们听说后,都跑来看,自然也就知道了破箩筐背后的故事。后来,很多生意人知道了这件事,都不愿意跟吴东家做生意了。直到这时,吴东家才意识到问题的严重性,只得乖乖地把欠款还清,赎回了那只破箩筐[5]。由此可见,诚信才是商家的经商之道。
乔致庸画像
4.入乡随俗
礼源于俗,礼与俗具有密不可分的关系。《礼记·曲礼上》记载:“入竟(境)而问禁,入国而问俗,入门而问讳。”问禁、问俗、问讳皆系尊敬、尊重主人之意,这一礼俗也是商务交往中必须遵循的原则。地域、民族和文化背景不同,商务礼仪、习俗也有很大的差异。只有知礼明俗,入乡随俗,才能在商场游刃有余,构建和谐、融洽的商务关系,以利于商务活动的拓展。
进入商场,要入乡随俗,讲求禁忌,遵守规则。一般情况下,不谈或少谈私事,正式场合不谈性、等级、薪资等敏感性话题。开业庆典上要营造喜气洋洋的气氛,这也是约定俗成的“规则”。商业合同什么时候签字,竣工的工程什么时候举行交接仪式,这类商务活动都有具体的规范和程序。这些都是商业领域特有的规范。
肯德基刚进入中国市场时,按照西餐的就餐习惯配备了塑料刀叉等餐具,后来发现不少顾客更喜欢用手拿着食物直接吃,于是便撤掉了刀叉等餐具,顾客就餐也更方便、更舒服、更享受。后来,入乡随俗的肯德基在中国遍地开花,受到了年轻顾客的青睐。