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1.3.2 时间过得太快了:建立对时间的感觉
任正非的一天:大概6点起床;8点到9点是精神最好的时段,就来公司改文件;9点以后一般参加会议,因为此时的精神还比较好;下午的精神会差一点儿,就找一些人来开座谈会,听听大家的反馈;晚上吃完饭以后散步,散步之后洗澡,洗完澡看邮件、回邮件;然后上网看新闻,有时候玩玩手机,大约1点开始睡觉;有时候晚上睡不着,就又上上网。
比尔·盖茨的一天:6点起床;8点参加人工智能技术报告;9点和泰拉能源公司开会;10点半是微软董事会,中午留半小时吃午餐、和巴菲特打电话;12点半开卫生会议,接下来还要接受记者采访、去实验室……
当我们看到成功者的时间表时,总会说“比我们优秀的人还比我们勤奋”,其实这不完全正确。勤奋只是一部分原因,更深层的是建立对时间的感觉,调节与时间相处的节奏。
踏入管理之路,也就意味着需要建立这样的感觉。管理者的工作繁多,但为了达到更高的绩效,还要创造性地发现问题、解决问题。在这种场景下,单纯地、有意识地控制时间会越来越捉襟见肘。因此,这时候要开始建立对时间的感觉,通过肌肉记忆、直觉调节与时间相处的节奏——越是高阶管理者,这项能力越重要。
如何建立对时间的感觉呢?
记录时间!并且不断地总结、优化,坚持长期做。
实用工具:时间记录法
该记录法来自艾力老师的“36枚金币时间管理法”,核心要点包括以下几个方面。
(1)一周一张表,半小时一格,每天在睡觉前花5分钟的时间完成记录即可。
(2)记录全天的安排,包括零零碎碎的杂事。
(3)根据自己的评价和感觉将事项分成五类,并标上对应的颜色:蓝色,尽兴娱乐;绿色,休息放松;橙色,强迫工作;黄色,高效工作;红色,拖延。
(4)每个月总结一次,看看哪类颜色居多,做出对应的改变。
时间记录法示例如表1.1所示。
表1.1 时间记录法示例
续表