1.3.3 精力不足:忙到心累,怎么办
管理是被高度需要、高责任的岗位,在这个岗位上不对自己进行管理很容易被透支。做好轻重缓急分配、做好即时反馈、通过番茄工作法管理工作的节奏、建立对时间的感觉之后,还会面临一个问题:工作依然忙不完,每天忙忙碌碌,忙到心累,怎么办?
为什么有的人每天都精力充沛,看不到疲惫懈怠的状态?是不是自己先天就不具备如此强大的能力,所以不适合如此忙碌、如此大能量消耗的管理岗位?
以上问题涉及时间管理中更深入的一个话题:精力管理。并不是别人的精力更充沛、心力更强,只是他更善于管理自己的精力。
精力包括体能、情感、思维和意志。
体能是平常所说的精力,包括呼吸、饮食、睡眠、运动。呼吸主要用来控制身体的节奏,如“三三六”呼吸法:花三秒吸气,再屏气三秒,最后用六秒把气慢慢呼出,做八组。此呼吸法可以逐步升级为“四四七”呼吸法。饮食的核心在于减少糖的摄入,少吃多餐,保持营养均衡,多喝水。睡眠的要点是睡够7~8小时,早睡早起。运动要保持每周三次以上的频次,并保持有氧和无氧的结合。
情感是心累的主要因素,可以通过两个方面来调整:首先,调动积极的情感,保持耐心、开放、信任和喜悦;其次,积极的情感是可以积累的,通过独处、陪伴家人、与朋友交流、参加活动、做自己喜欢的事情等方式积累。
思维是精力管理的一把刀,可以通过四个方面来调整:首先,保持乐观、开放的学习心态;其次,通过切换不同的思维方式提升创造力;再次,专注是一种能力,要保持专注、提升效率;最后,保证大脑的周期性休息。思维的提升主要依靠不断地总结、思考,以突破自己的边界。
意志在大多数时候是最后被考验的。意志源于个人的价值观和目标,与个人的品质、勇气有关。提升意志力和锻炼体能是一样的,核心在于突破舒适区,在每一次极其难受的时刻,坚持都会带来突破,而每一次突破都是一次提升。
实用工具:精力管理
精力管理遵循三个步骤:明确目标、正视现实、付诸行动。
(1)明确目标:选择自己热爱的事情,从中找到自己的人生目标,拟定行动蓝图。
(2)正视现实:诚实地评估、反省自己的精力消耗,接受自己的缺点,保持开阔的胸怀。
(3)付诸行动:形成新的习惯和程序、原则,坚持30~60天,不断精进。