抱怨是最好的礼物:创造持续竞争优势的顾客满意学
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第4章 创造“顾客满意”的管理(4)

换句话说,假设房子的坪数是四十坪,四十坪的百分之二就是0.8坪,若是与实际坪数差一坪则补偿0.2坪的价差。这样的补偿条件对顾客而言,尚可接受,一坪三十万乘以0.2,差不多是六万块钱。但是签约时有地坪约与建坪约,差距是在建坪,建坪一坪只有五万,不是地坪的三十万,所以只有退补一万块钱,而不是六万元。

他立刻就有被骗上当的感觉,然而这家标榜“顾客第一、服务至上”的建商,却摆出一副“要不要随便你”的态度,他能怎么办呢?后来,这个读者朋友在求助无门的情况之下,告诉我这个实际的例子,并且希望我能够将这个例子公布出来,让更多的消费者能够在类似的事件中,都要小心谨慎,避免被一些不肖的厂商蒙骗。

这个例子正好可用来说明顾客满意的定义,我常告诉企业经营者,获得满意的顾客不难,只要懂得站在顾客的立场思考,考虑未来长远的永续经营,舍小利而就大情,自然可以让顾客满意,进而拥有忠诚的顾客。

因为满足顾客没有别的秘方,多想想“假如我是顾客,我喜不喜欢这样的服务”,把顾客当成自己对待,己所不欲勿施于人,为顾客衷心思考着,自然有赢得顾客心的机会。

我们可以从顾客的角度来解释顾客满意,就是:“如何去满足顾客的道理与方法”,还可以从企业的角度来解释:“顾客导向经营所追求的目标”,这两个观点的目标是完全一致的。

随着时代的进步,许多服务人员发现,顾客越来越不容易取悦,也越来越挑剔,究竟要怎么做才能让顾客高兴,而且愿意再上门呢?但是对于很多的顾客而言,他们也觉得越来越不被企业尊重,越来越少见到有真正关心顾客的公司,企业的眼中只有钱,似乎顾客的需要都从企业的心中消失了,即使得罪顾客,还振振有辞的说:“终于打发掉一个『拗客』了。

本来就是这样,你现在才知道吗?

本来管理的问题就可以从许多不同的面去观察与思考,顾客是一个观点,管理者是一个观点,第一线的员工又是另一个观点,如果我们都同意顾客很重要,顾客满意是企业的目标,那么参考顾客的意见,甚至以顾客意见作为企业经营的准则,也是必然的方向,所以满足顾客也就是顾客导向经营的方式。

到现在台湾还是有很多只关心销售与利润的公司,他们敢得罪顾客吗?当然敢,因为顾客有这么多,一个不来无所谓。顾客敢得罪公司吗?绝对不敢,万一自己买回家的商品变成了孤儿,公司不愿意维修怎么办?很多时候服务不好,是顾客造成的,是不抱怨、不争取的顾客纵容的,顾客对这些恶劣企业的姑息态度,让他们为所欲为,如此我们的服务水准怎能进步?

许多人常告诉我,他们不敢抱怨,就是这一句:“我不敢抱怨!”,让我们的服务水准跟不上先进国家。我知道这是许多顾客的心声,可是也请各位读者好好的想一想,为甚么顾客的观点会和企业的观点有这么大的不同,而顾客这样息事宁人,最后倒霉的是谁?

我曾经向一位从事计算机业的朋友提到这件事,你猜他的回答是甚么?“本来就是这样,你现在才知道吗?”

如果是一个有远见的公司,他就应该要好好的想一想,究竟要如何满足顾客的需要,让满意的顾客能够转化成忠诚的顾客,也就是“找出顾客的需要,然后满足他”,这就是顾客满意的简单定义。

顾客满意的复杂定义。

但是只是单纯的说“要找出顾客的需要,然后去满足他”,似乎过于简单。所以,我再以一个比较完整、比较复杂的方式,来解释这一句话:“使用最直接深入顾客内心的方法,去找出顾客心里对于我们的公司、商品及员工的期望,并且以最快、最直接、最符合顾客意愿的作法,比竞争者更早去预先满足顾客的需要。还要透过来自顾客角度的认知评估,不断的持续改善这个过程,以获得顾客的信任,使他们成为终生顾客,进而达成共存共荣的目标。”

怎么样,看起来好像是某种十分理想化的口号,其实已经有公司在做了。知道震旦行的经营理念是甚么吗?就是“顾客满意、同仁乐意、经营得意”这句话。我一直很欣赏震旦行的这一句格言,因为已经很贴切的描绘出“顾客满意”的全貌了。

这个定义已经在心里面形成超过八年了,至今仍然未曾修订过,因为“顾客满意”就像简单定义一样是一种观念,使用这种观念来经营管理一家公司,就是“顾客满意经营”,复杂定义也同时是顾客满意经营的定义,也是一种完整而具体的顾客满意经营方案,如图1-5所示,这样的经营方案,本质都没有改变过。

顾客满意经营方案。

1.方法:最直接深入顾客内心、最快、最直接、最符合顾客意愿的作法。

2.目标:找出顾客心里对于我们的公司、商品及员工的期望。

3.竞争方式:比竞争者更早去预先满足顾客的需要。

4.改善修正:透过来自顾客角度的认知评估,不断的持续改善这过程。

5.希望:获得顾客的信任,使他们成为终生顾客。

6.目标:(顾客与我们都可以)共存共荣。

图1-5复杂定义等于顾客满意经营方案。

至于“顾客满意经营”与“顾客满意度”的关系,顾客满意度是一种指数,一种数量化为主要呈现方式的指标,表示企业在哪些项目、因素或构面上,顾客满意的程度(分数)是多少,然后提醒相关人员必须在哪些事项上做改变,因此是“顾客满意经营”的第一的动作,企业经由“顾客满意度”的分析,了解自己在推动“顾客满意经营”时需要从哪里入手,进而设计出适当的“顾客服务系统”。

请三位结帐离开。

有一次我和经瀚的同仁在外辅导洽公之后,想找个地方小憩并喝点饮料,我们就到台大对面的一家泡沫红茶店里光顾,这家店的一楼是泡沫红茶的店面,有大众开放的座椅,二楼格成一间间的小包厢,较具有隐私性,顾客可以在这里泡茶。

我们在二楼沏了一壶茶,聊了大约两个钟头左右,突然间,有一名服务人员敲门说:“对不起,你们的时间已经到了,请三位结帐离开。”我们三个人面面相觑,都楞住了。因为第一次碰到这种事情:原来泡茶聊天还有时间限制!

当时,我就问那位服务人员:“甚么时候开始有这个新的规定?你们为甚么没有告诉顾客呢?”她说:“我们在楼下有张贴告示。”我说:“我们上来时没有看到这个告示,你们也没有事先说明,这样子赶顾客不太好吧!”

这个小姐就说:“对不起,因为要进来的客人实在太多了,所以才限制你们的时间。”

原来如此,是因为要进来的客人实在太多,才要把我们赶出去,而不是原本的规定。各位读者,如果是您遇到这种状况,您会怎么做呢?是自认倒霉,还是据理力争,或是根本就不理她?

这种行为会带给顾客一种印象,似乎是顾客花的钱不够。我当时就问:“如果我们再点一些其它的东西,是不是就可以留下来?”各位聪明的读者,知不知道她的答复是甚么?她竟然说:“如果你们再点一些其它的东西,当然就可以再留下来。”我一听,立刻表示:“我们结帐!”

结帐时我告诉店长:“我们进来的时候,贵店并没有告诉我们有这一项规定,如今临时通知要我们离开,这种逼客人的手段未免太不入流了吧!”

店长一直辩解说:“我们的确有这项规定。”我就问他:“请问你有张贴告示吗?还是你有在事前告诉顾客呢?你都没有做出来,又怎么能够用这种方法,去胁迫顾客多点一些其它的东西呢?”

他干脆不理我,找钱时连谢谢都没有,就转头看别的地方。我摇摇头,和那两位朋友一起离开了这家店。

这家店我以后不会再去,这样做生意未免太不老实,以这种方法欺骗顾客,非常不恰当。后来我们到附近的一家快餐店去,至少这里可以让我们畅所欲言,不会因为点的东西少,而被“服务人员”赶走。

他们并不了解,有时候顾客虽然没有集体行动,发动抵制或诉讼,却有共同的拒绝再次上门行为出现,所以这种商店或企业,往往最后下场是关门大吉,顾客的眼睛还是雪亮的。

顾客满意的构成内容。

由上述实例可以发现,顾客是否对企业感到满意,并非单一现象所构成,而是融合了经营管理的各种现象以及双方互动,形成的一种复杂的情形。因此,顾客满意的构成项目,可以从期望差异论、四基础论、实体项目论、时间印象论、整体论等观点分析。欧美学者Churchill与Surprenant(1982)整合了许多不同学者的论点,归纳出影响顾客满意“期望差异论”的几个因素,其实这四点就是图1-4的比较公式:

1.顾客期望:顾客在购买之前,心中预期产品能带来的利益,事实上,这也是消费者心中预期的产品绩效。

2.产品绩效:顾客在购买之后,实际体验到的产品使用绩效,这是一种比较之后的标准,经常用来与购买前的期望相比较。

3.不一致性:顾客购买之后的体验与期望产品绩效之间的差异程度,这种不一致会出现三种结果:一致,表示期望与实际相符合;负向的不一致,表示实际比期望更差;正向的不一致,表示实际比预期更佳。

4.顾客满意:顾客心中购买使用之后,对待产品的整体态度。实际比预期更佳,顾客会满意,实际比预期更差,顾客会不满意。

学者Lele与Sheth(1988)认为顾客满意的构成,可以参考“四基础论”,如图1-6所示,包括:

图1-6顾客满意的四种基础。

1.产品:产品设计、市场信息回馈与设计者的设计动机、掌握资源与制造控制。

2.销售活动:讯息的取得、态度的训练、中间商的努力。

3.销售后:支持活动、回馈与赔偿。

4.文化:正式的形象系统、非正式的形象系统。

日本产能大学教授持本志行认为,顾客满意可以从“实体项目”论分析。他认为顾客满意的构成内容,可以分成三种实体项目:第一种是与商品有关的项目,第二种是与印象有关的项目,第三种则是和服务有关的部份,如图1-7所示。

图1-7顾客满意的实体项目。

第一种是与商品有关的项目,其中包括价格、品质不良点,以及品质优良点。产品和服务的价格都是要考虑的重点,然而品质的优缺点,却不像价格一样是容许有客观标准的存在,对于商品的好坏感受,都是由顾客主观来认定的。