2.2 企业物流成本的基本构成
本节中所指的企业物流成本是指微观物流成本,具体包括制造企业的物流成本、流通企业的物流成本和物流企业的物流成本三个方面。不同企业类型,其物流成本构成内容都会有所不同。但是,从物流功能角度来谈物流成本的基本构成,不同类型的企业基本是趋同的。本节首先按物流功能分析企业物流成本的基本构成,然后再分析不同类型企业物流成本的构成特点。
根据国家标准《企业物流成本构成与计算》里对企业物流成本按成本项目的基本分类,企业物流成本由物流功能成本和存货相关成本构成。其中物流功能成本包括物流活动过程中所发生的包装成本、运输成本、仓储成本、装卸与搬运成本、流通加工成本、物流信息成本和物流管理成本,存货相关成本包括企业在物流活动过程中所发生的与存货有关的流动资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本。具体内容如表2-3所示。
表2-3 企业物流成本项目基本构成
下面分别对企业物流成本项目的基本构成进行分析。
2.2.1 运输成本
在现代企业物流中,运输在其经营业务中占有主导地位,运输费用在整个物流业务中占有较大比例。因此,物流合理化在很大程度上依赖于运输合理化,而运输合理与否直接影响着运输费用的高低,进而影响物流成本的高低。运输成本是指一定时期内,企业为完成货物运输业务而发生的全部费用,包括支付的外部运输费和自有车辆运输费。具体内容包括以下三个部分:
·人工费用。主要指从事运输业务的人员的费用,如工资、福利费、奖金、津贴和补贴、住房公积金、人员保险费等。
·维护费。主要是指与运输工具及其运营有关的费用,具体包括营运车辆的燃料费、轮胎费、折旧费、维修费、租赁费、养路费、过路费、年检费、保养费、保险费等。
·一般经费。在企业运输业务开展过程中,除了人工费和维护费之外的其他与运输工具或运输业务有关的费用,如事故损失费等。
2.2.2 仓储成本
仓储管理的主要任务是用最低的费用在适当的时间和适当的地点取得适当数量的存货。在许多企业中,仓储成本是物流总成本的一个重要组成部分,物流成本的高低常常取决于仓储管理成本的大小。而且,企业物流系统所保持的库存水平对于企业为客户提供的物流服务水平起着重要作用。仓储成本是指一定时期内,企业为完成货物储存业务而发生的全部费用,包括支付的外部仓储费和使用自有仓库的仓储费,具体包括以下三个部分:
·人工费。主要指从事仓储业务的人员的费用,如工资、福利费、奖金、津贴和补贴、住房公积金、人员保险费等。
·维护费。主要是指与仓库及保管货物有关的费用。具体包括仓储设施的折旧费、设施设备维护保养费、水电费、燃料与动力消耗等。
·一般经费。在企业仓储业务开展过程中,除了人工费和维护费以外的其他与仓库或仓储业务有关的费用,如仓库人员办公费、差旅费等。
目前,在一些教材中,仓储成本的含义比较广泛,通常包括仓储持有成本、订货或生产准备成本、缺货成本和在途库存持有成本等,其中资金占用成本、存货风险成本和存货保险成本等均包含在其中。而根据国家标准GB/T 20523—2006《企业物流成本构成与计算》的分类,这里的仓储成本是指狭义的仓储成本,仅指为完成货物储存业务而发生的全部费用。与仓储活动相关的存货资金占压成本、保险费用、仓储风险成本等将另行考虑。
2.2.3 包装成本
包装作为物流活动的功能之一,在物流中也占有重要的地位,其所发生的耗费约占流通成本的10%,有的商品包装费用甚至高达物流成本的50%。因此,加强包装费用的管理与核算,可以降低物流成本,提高企业的经济效益。包装成本是指一定时期内企业为完成货物包装业务而发生的全部费用,包括运输包装费和集装、分装包装费。具体包括以下几个方面:
·材料费。主要指包装业务所耗用的材料费。常见的包装材料有多种,由于包装材料功能不同,成本差异也较大。企业的包装材料除少数自制外,大部分是通过采购取得的。
·人工费。主要指从事包装业务的人员费用。具体包括包装业务人员的工资、福利费、奖金、津贴和补贴、住房公积金、人员保险费等。
·维护费。主要指于包装机械有关的费用,包括设备折旧费、维修费、能源消耗费及低值易耗品摊销等。
·一般经费。在包装过程中除了人工费、材料费和维护费之外,还会发生诸如包装技术费用和辅助费用等其他杂费,这部分费用通常列入一般经费。如包装标记、标志的设计费用、印刷费用、辅助材料费用及需要实施缓冲、防潮、防霉等各种包装技术的设计和实施费用等。
根据国家标准GB/T 20523—2006《企业物流成本构成与计算》的分类,对于进入流通加工环节所实施的包装作业所发生的成本列入流通加工成本,不列为包装成本。
2.2.4 装卸与搬运成本
装卸与搬运是指在指定的地点以人力或机械设备装入或卸下物品。一般发生在同一地域范围内(如车站、工厂、仓库等),装卸一般指上下方向物品的移动,而搬运则是物品横向或斜向的移动。装卸搬运活动是物流各项活动中出现频率最高的一项作业,其活动效率的高低直接影响物流整体效率。装卸搬运成本是指一定时期内企业为完成货物装卸搬运业务而发生的全部费用,具体内容包括:
·人工费用。主要指从事装卸搬运业务人员的相关费用,具体包括装卸搬运业务人员的工资、福利费、奖金、津贴和补贴、住房公积金、人员保险费等。
·维护费。在装卸搬运过程中需要使用一些起重搬运设备和输送设备等,维护费是指这些设备的折旧费、维修费、能源消耗费等。
·一般经费。是指在物品装卸搬运过程中发生的除人工费和设备维护费之外的其他费用,如分拣费、整理费等。
2.2.5 流通加工成本
流通加工是物流中具有一定特殊意义的活动,即在商品从生产者向消费者流动的过程中,为了促进销售,维护商品质量,实现物流的高效率所采用的使商品发生形状和性质的变化活动,如剪板加工、冷冻加工、分装加工、组装加工、精加工等。流通加工成本是指在一定时期内,企业为完成货物流通加工业务而发生的全部费用,包括支付的外部流通加工费用和自有设备流通加工费。具体包括以下几个方面:
·人工费。主要指从事流通加工业务的人员费用,具体包括流通加工业务人员的工资、福利费、奖金、津贴和补贴、住房公积金、人员保险费等。
·材料费。在流通加工过程中,投入流通加工过程中的一些辅助材料和包装材料消耗的费用。
·维护费。流通加工过程中往往需要使用一定的设备,如电锯、剪板机等,与这些流通加工设备相关的折旧费、摊销费、维修保养费及耗用的电力、燃料、油料等费用被归入维护费。
·一般经费。这是指除上述费用外,在流通加工中耗用的其他费用支出,如流通加工作业应分摊的车间经费和其他管理费用支出。
2.2.6 配送成本
配送是指在经济合理区域范围内,根据客户要求,对物品进行拣选、加工、包装、分割、组配等作业,并按时送达指定地点的物流活动。配送是物流系统中一种特殊的、综合的活动形式。从物流角度来说,配送几乎包含了所有的物流功能要素,是物流的一个缩影或在较小范围内物流全部活动的体现。一般的配送集运输、仓储、包装和装卸搬运于一身,特殊的配送还包括流通加工。
正因为配送是一个“小物流”的概念,集若干物流功能于一身,因此在国家标准GB/T 20523—2006《企业物流成本构成与计算》的分类中,将配送成本包括在配送物流范围内的运输、仓储、包装、装卸搬运和流通加工成本中,从而不单独将配送成本作为物流功能成本的构成内容,而将与配送成本有关的费用支出在其他物流功能成本中进行分配。
在国家标准GB/T 20523—2006《企业物流成本构成与计算》的分类中,将运输成本、仓储成本、包装成本、装卸搬运成本、流通加工成本看做物流功能成本的构成内容,也称为物流运作成本。
在企业物流成 本管理实务中,仍然可以把配送成本从物流运作成本中单列出来,进行单独的核算和分析,以更有效地进行物流成本的分析与管理。在这种方式下,根据配送流程及配送环节,配送成本应由以下费用构成:
·配送运输费用,主要包括配送运输过程中发生的车辆费用和营运间接费用。
·分拣费用,主要包括配送分拣过程中发生的分拣人工费用及分拣设备费用。
·配装费用,主要包括配装环节发生的材料费用、人工费用。
·流通加工费用,主要包括流通加工环节发生的设备使用费、折旧费、材料费及人工费用等。
2.2.7 物流管理成本
随着现代物流业的发展,物流及其本身所蕴涵的巨大效益为越来越多的企业所了解和重视。加强物流管理,整合物流运作流程,以最低的支出获取最大的物流收益被提到重要的议事日程,很多企业纷纷设立了专门的物流管理部门或是在其他业务部门中指定专门人员从事物流管理工作,物流作业现场也有专门人员从事物流作业的协调和管理工作。在物流作业分工日益精细的今天,物流管理工作逐渐从其他物流功能作业中分离出来,成为独立存在的作业形式。
物流管理成本是指一定时期内,企业为完成物流管理活动所发生的全部费用,包括物流管理部门及物流作业现场所发生的管理费用,具体包括人工费、维护费和一般经费三部分内容。
·人工费。主要指从事物流管理工作的人员费用。具体包括物流管理人员的工资、福利、奖金、津贴、补贴、住房公积金、职工劳动保护费、人员保险费和其他一切用于物流管理人员的费用等。
·维护费。指物流管理人员在物流管理过程中,会使用有关软件系统和硬件设施进行管理,这些软硬件系统及设施的折旧费、摊销费、修理费等被归为维护费。
·一般经费。指物流管理活动中,除了人工费、维护费外的其他费用支出。如物流管理部门、物流作业现场及专门的物流管理人员应分摊的办公费、会议费、水电费、差旅费等,还包括国际贸易中发生的报关费、检验费、理货费等。
2.2.8 物流信息成本
信息渠道的畅通是物流系统高效运行的保证。随着物流业的发展,信息在物流管理中的地位越来越重要,物流信息管理已经成为物流管理的重要手段之一。目前,企业物流管理活动信息流既包括企业内部信息流,如企业内原材料、半成品、产成品物流及生产过程物流和与之相关的物流成本核算所产生的信息流动,也包括企业间的信息流,如企业间订货、收货、发货、中转、代理及结算等活动所产生的物流信息。
物流信息成本指一定时期内,企业为完成物流信息的采集、传输、处理等活动所发生的全部费用,具体包括人员费、维护费和一般经费三部分内容。
·人员费。主要指从事物流信息管理工作的人员费用。具体包括物流信息人员的工资、福利、奖金、津贴、补贴、住房公积金、职工劳动保护费、人员保险费和其他一切用于物流信息管理人员的费用等。
·维护费。物流信息管理过程中需要软件系统和硬件设施的投入。物流信息成本的维护费主要是指与物流信息软、硬件系统及设备有关的费用,物流信息系统开发摊销费、信息设施折旧费及物流信息软硬件系统维护费等。
·一般经费。在物流信息活动过程中,除了人工费和与物流信息软硬件系统有关的维护费外,所发生的其他与物流信息有关的费用,如在采购、生产、销售过程中发生的通信费、咨询费等。
一般来说,物流管理成本、物流信息成本与运输、仓储、包装、装卸搬运、流通加工成本等物流运作成本共同构成了物流功能成本。纵观物流活动的全程,上述物流功能成本基本涵盖了物流系统运作的全部费用。在国家标准GB/T 20523—2006《企业物流成本构成与计算》的分类中,物流成本除了包括上述物流功能成本外,还包括与存货有关的流动资金占用成本、存货风险成本和存货保险成本。
2.2.9 流动资金占用成本
从各国社会物流成本的构成看,均包括因为流动资金的占用而须承担的利息费用,且这部分利息费用在整个保管费用中占有相当大的比例。有学者认为,加快资金周转速度,减少资金占用成本已经成为降低物流成本最重要的渠道之一。因此,从微观的企业物流成本构成内容看,存货流动资金占用成本也应纳入物流成本范畴,并作为独立的内容加以重点管理和控制。将流动资金占用成本计入物流成本,指明了成本改善的取向是减少原材料、产成品等存货在物流环节的耽搁及时滞,降低资金占用成本,从而降低物流总成本。
流动资金占用成本是指一定时期内,企业在物流活动过程中因持有存货占用流动资金所发生的成本,包括存货占用银行贷款所支付的利息(显性成本)和存货占用自有资金所发生的机会成本(隐性成本)。
隐性成本是指企业没有实际发生,会计核算中没有反映但在物流管理和决策过程中应予以考虑的机会成本。目前,理论界探讨的隐性物流成本包括库存积压降价处理、库存呆滞产品、回程空载、产品损耗,退货、缺货损失等,但从可操作性和适用性的要求出发,更多情况下,企业只考虑流动资金占用成本。
2.2.10 物品损耗成本
在物流活动过程中,由于多种不确定因素的存在,使原材料、半成品、产成品等存货通常面临着风险损失,例如,产品在运输过程中可能发生破损或完全损毁导致价值丧失,在装卸搬运过程中可能发生货物破损、散失和损耗,在保管过程中可能会发生货物的毁损、丢失等,同时,因保管时间长等原因,还会发生货物的跌价损失等。
存货风险成本指一定时期内,企业在物流活动过程中所发生的物品损耗、毁损、盘亏及跌价损失等。从广义上说,无论会计核算体系是否反映,只要存货发生了风险损失,都应计入存货风险成本。但是从可操作性和重要性的角度考虑,一般仅将显性成本即会计核算体系中反映的存货损失成本计入存货风险成本,对于会计核算体系中没有反映的贬值、过时损失等,不包括在存货风险成本中。
2.2.11 保险和税收成本
近年来,为分担风险,很多企业开始对货物采取投保缴纳保险费的方式来减少风险损失。保险费支出的高低与产品价值和类型及产品丢失或损坏的风险程度等因素相关。
存货保险成本指一定时期内,企业在物流流动过程中,为预防和减少因物品丢失、损毁造成的损失,而向社会保险部门支付的物品财产的保险费用。