会计错弊这样查
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1.4 会计错误≠会计舞弊

会计错误和会计舞弊是两个不同的概念,但在实际工作中,由于种种原因,会计错误与会计舞弊往往交织在一起,因此,正确区分会计错误与会计舞弊行为,对于定性处理至关重要。

1.会计错误

错误,也称为过失、失误,是指在会计核算中存在的非故意的过失。俗话说:人非圣贤孰能无过。财会人员由于种种原因会在会计核算中发生各类失误和偏差,这种失误和偏差当然免不了与自身专业素质、处理业务的熟练程度有关,但经验再丰富的财会人员也不会不发生任何失误和偏差。尤其是在当今财会改革日新月异的今天,随时要求财会人员要学习新准则、新制度,将会计错误降到最低点,以保证会计信息的真实性、合法性和合规性。

会计错误主要包括:

(1)原始数据和会计数据的计算、抄写错误

有技术性的错误,如凭证填错、借贷方向记反、小数点错位、红笔运用不当;有习惯性的错误,如数码字写得不规范,1写做或当做7,5写做或当做6;有操作性的错误,如计算器按错键、发生笔误、眼误等。

(2)由于对事实的疏忽和误解而造成的错误

如在编制资产负债表时,将“应收账款”账户所属明细账有贷方余额的情况,由于理解偏差未放入报表中“预收账款”项目,而放入“应收账款”项目。

(3)对会计政策的误用而导致的错误:如对存货可采用年数总和法,而由于理解偏差用了先进先出法。

会计错误一般具有以下特点:

1)会计错误非故意行为,而是一种无意的行为,会计人员是无目的的,不存在不良动机;且是行为人主观也想尽力避免而非阴谋有意而为。

2)会计错误从客观结果上看,行为人未从中受益。

3)会计错误一般是公开的,行为人没有进行掩饰和假装,过失无须“包装”,会计错误往往易于查找和纠正,一般不具有隐蔽性。可以通过复核、试算平衡、内部审计等环节予以纠正。

4)会计错误往往是个人行为,而非团伙行为。

2.会计舞弊

舞弊是指故意的、有目的的、有预谋的、有针对性的财务造假和欺诈行为。它与会计错误有相近或相同的形式,但本质却完全不一样。舞弊是不可告人的,不敢公之于众的,往往伴有一定形式的伪装和掩饰,通过虚构事实或隐蔽真相等手法,让人难以发现。

会计舞弊主要有:

1)伪造、变造记录或凭证。

2)侵占资产。

3)隐瞒或删除交易或事项。

4)记录虚假的交易或事项。

5)蓄意使用不当的会计政策。

会计舞弊的特点主要有:

1)舞弊行为人主观上是有不良动机、故意的、有预谋的。尤其在当今日益激烈的商业竞争中,行为人由于种种目的以满足自己或企业的私欲,而做出谎报重大财务事实的不诚实行为。

2)会计舞弊一般会导致企业最终会计信息被歪曲或掩盖,与客观事实不符。结果造成舞弊人受益、舞弊企业受益或领导受益,而严重侵害了企业自身、企业职工利益、债权人利益、股东权利。

3)会计舞弊一般是“地下”的,行为人以种种伎俩予以粉饰、掩盖,这使经济业务严重失去了本来面目,使局外人难以发现。

4)会计舞弊有些是个人行为,如出纳贪污、挪用公款,但更多的是团伙行为,如企业领导为了骗取上市公司资格而授意财会人员虚列收入、少计费用等,或某些企业为偷税漏税而隐瞒收入多报费用等。

会计舞弊行为不仅为了自身的隐蔽性而经常变化形式,并且随着技术的进步和经济发展,舞弊的形式也会有所变化发展。

目前,会计舞弊的常见手段有:

(1)利用企业内部控制制度的缺陷和薄弱环节进行舞弊,以达到满足私欲的目的

例如,出纳人员利用企业空白支票、财务专用章、法人印鉴未予分离保管的弊端,私自开具支票,挪用公款;经费报销核算人员利用企业报销审批制度不严密,而将自己的个人消费票据随同有关业务支出一起报销入账,即平常所指的虚报冒领、私物公报。

(2)拉拢掌握与自己职责不相容的人员串通舞弊

如存货核算人员拉拢仓库保管人员侵吞存货;费用核算人员串通出纳人员虚列费用侵吞公款等;收入核算人员串通出纳将收入不入账,支出核算人员串通出纳将支出多入账予以私分等。

(3)隐匿或套改凭证

如发票造假、伪造单据,“阴阳发票”,“大头小尾”发票,虚开、伪造增值税专用发票等。

(4)虚构业务

如上市公司为骗取上市资格虚构收入、少计费用;为套取现金而虚构预借差旅费;出纳为侵吞现金而虚构支出。

(5)利用一些跨期摊提类会计科目进行舞弊

如为了调节利润,而多摊、少摊或多提、少提待摊“长期待摊费用”,“预提费用”等账户;为隐瞒销售收入而将“预收账款”长期挂账不予转销;为套取现金而利用应收应付等往来科目来回倒账。

(6)恶意舞弊

恶意使用会计制度准则中不完善的、有漏洞的地方,以达到其不良目的。(7)用计算机舞弊

随着会计电算化的普及,不法分子盗用企业计算机密码进行隐蔽的程序修改或暗藏程序,扰乱计算机程序,使其达到不法目的。

从以上说明可以看出,会计错误与会计舞弊这两种貌似相同本质迥然不同的行为,绝对不是一回事,会计舞弊的后果更严重、更恶劣,对人如此,对社会更如此。舞弊是经济活动中源于不正当、不合法的目的,以不正常、不合规或不合法的手段,生长于不规范、不正常环境的经常变化形式的违法乱纪行为。但同时也并不是说会计错误就是可以容忍的,可以掉以轻心的。因为会计错误的发生如是经常性、非偶然性的,不仅会使财务信息失真,影响信息使用效果,还会使不法分子钻空子并利用,逐渐演变为会计舞弊。例如,经营核算人员对费用报销业务多记借贷双方会计科目金额的差错,就容易使出纳人员侵吞公款而得逞。

会计错误与舞弊都是与会计原则、会计目标相悖的行为,都不利于会计职能的充分发挥。这两类行为发生后,都会造成会计信息与其反映的经济活动事实不相符合,必然给内部经营管理及外部信息使用者的经济利益造成巨大危害,进而影响整个社会资源的有效配置。因此,应防微杜渐不能放过任何蛛丝马迹。

无师自通

想一想,下面两种情况哪一种属于会计错误行为?哪一种属于会计舞弊行为?

① 王经理对刘会计说:“我的一位朋友在市建筑公司当老总,他们公司银行户头里有钱,但不能提现,而我们公司销售都是收现金的,现在他想从他们公司的银行户头里转入30万元,然后从我们这里提现,并给我们1%的手续费,你给办一下。”

② 孙刚因公出差,预借差旅费1500元,以现金支付。出纳员根据审核后的记账凭证在登记现金日记账中,记成现金减少15000元。