总裁的信任
在加入阳光的第一年中我一直直接向总裁汇报。总裁很忙,没有太多时间见我,但他非常关心阳光大学的筹建,他会定期让秘书通知我去汇报一下大学的情况。在民营企业中,往往从外面招来一片业务的负责人就希望能独当一面、建功立业,在前半年甚至更短的蜜月期里就能快速打开局面。前半年,总裁始终督促我在2015年7月28日前完成所有的筹建工作,确保阳光大学在企业成立十周年的日子挂牌成立。
在数次向总裁的工作汇报中,绝大多数是我一个人去的,有时也会跟团队一起向他汇报,其中有几次汇报印象很深刻。在最初的几次汇报中,总裁一直关心我的工作计划是什么,我的里程碑事件是什么。我并没有想太好。我回答说,先招人马,统一共识,分兵三路聚焦筹建工作。因为团队中绝大多数人并不了解企业大学是怎样开展工作的,我决定带团队去各个知名的企业大学看看,让大家有一个感性的认识。在我们一路考察学习中,我会发一些见闻和思考给总裁。当时业内另外一所企业大学正值调整时期,总裁看到我的信息后还专门询问这所企业大学的情况,以及我对这件事的看法,他殷切地期望我们能建成一所在业内有影响力的企业大学。
在后来的汇报中,总裁说他知道我多年从事领导力与组织发展方面的工作,是这方面的专家,能不能与人力资源部一起把干部素质模型搞起来。这是我特别擅长的工作,马上带着团队进行招标、调研访谈、分析讨论,着手这项工作。这个项目对企业大学未来领导力体系建设有着深刻的影响,也让参与项目的同学们的专业能力有了提升。但后来的事实证明,当时这个项目没有把广大的利益相关者真正充分调动起来,以至于后来应用方面并不理想。这给我提了个醒,也恰恰验证了总裁开始的担心,在这里工作要更务实、更接地气。
总裁对阳光大学的第一阶段工作指示中,有一点特别明确,那就是希望阳光大学的规划和产品开发能与人力资源无缝对接。这个在后来的一年中,一直是我们工作的重点。他还与我讨论未来阳光大学内部的组织架构,以及对全集团培训工作的影响,是集约管理还是分散运营。我的建议是先从阳光大学自身的建设开始,争取服务范围更广,影响面更广,再来调整管理模式。
当时与总裁的沟通中,最具挑战的是我们对筹建准备这件事的认知是不同的,而我真正发现这件事的时候,已经是5月,离挂牌开业还有两个月。保险业的每个分支机构开业前,需要经过监管部门的批准筹建,之后是验收,过关后准许开业。总裁希望大学也是这样,准备好所有的师资和课程,至少是大部分的。而我却深信企业大学必须与时俱进,一个一个项目在实践中开发和运营起来。从结果看并没有什么不同,但在时点上看却有大不同。就这样,当我又一次汇报大学的筹建工作进度时,总裁说:“要是这样准备,你们就是低水平筹建。”我当时又急又委屈,那么多背后的工作努力领导都看不到吗?急脾气的我脱口而出:“我们的沟通有问题!”离开他的办公室,我就冷静了,不禁反问自己,那怎样才算“高水平筹建”呢?
在下一次工作汇报时,总裁对我说:“你上次的态度不对啊,我的批评是对事不对人的,并没有否定你的意思。你要适应我们阳光的工作作风,我们都不再用过去那种含蓄的、拐弯抹角的表达方式,我们希望有更直接客观的表达……”总裁的这段话才说到一半,我内心就已经理解和释怀了。是啊,要想干好工作我们需要真实的反馈。接下来,总裁问我:“我还能帮你做什么?”我没有想到,他会这么问我。经过快速的思考,我回答道:“具体业务工作上您不需要帮我,我对自己的专业和能力有信心。要不您就请我们团队吃个饭吧!”很快,我们团队就被通知受邀与总裁共进晚餐,这对团队是极大的激励和鼓舞。
饭前,总裁与大家座谈,并且邀请了集团和寿险总公司的人力资源总监一块参加,听取了大家介绍的目前大学筹建的具体情况。团队中十几人全都发言了,同学们都纷纷介绍了自己的工作。看到大学筹建组的各项工作都有条不紊地在进行,总裁也很高兴。那天,我们第一次用举杯相庆这种方式表达了我们对未来阳光大学的信心。不知谁在酒后大家兴致最高时,掏出自拍杆拍下了一张照片,照片上每张脸都笑得很绽放,闪耀着创业的激情。
当时,我们还没有意识到,一种叫作“信任”的东西已经在我们团队内部,以及我们和领导之间慢慢产生了,它让我们觉得工作格外有干劲,格外有意义。
TIPS
在与领导的沟通中,用适合的方法说出真实的想法是有效的。最忌讳唯唯诺诺、唯命是从,这样表面看来很有执行力,其实长期容易养成“听话、照干”的工作模式。这种模式短期看似乎是有效的,而长期容易养成领导一言堂布置工作、下属没有想法的氛围;在遭遇业务挑战时,领导一人的想法也许已不管用,而下属的能力也跟不上,变成企业内部无人可用的局面。