略论图书馆资源共享
（湖北黄石市图书馆，435000）
知识经济时代的一大特征是经济一体化，它带来的信息网络化、自然资源全球化、资源利用综合化等趋势，正对整个世界产生越来越大的影响。由于全世界每年知识总量的急剧增加，任何一所图书馆都没有能力将人类记录收集齐全，文献资源共享是必然趋势。在社会和经济飞速发展的今天，文献信息已成为社会和经济发展中一个不可缺少的要素。而科学技术的发展，使文献信息量以年8%的速度增加。书刊价格的不断上涨使单位的文献情报机构无法实现对文献的完备收集，于是，合作协调、资源共享成为文献情报工作发展的必由之路，也是信息社会化的必然选择。
一、文献资源共享是未来图书馆开发和利用文献资源的必由之路
1．文献资源共享是解决知识信息剧增与馆藏不足矛盾的重要途径
随着信息时代的到来，知识信息的与日激增，书刊数量的急剧增长对于信息容量相对较大的图书馆来说，由于诸多因素的影响，其收藏力相对低下，对业已产生的知识信息根本不可能尽包尽容，各图书馆孤立地为各类用户提供方便快捷的信息服务愈显力不从心。况且各图书馆各自为政，固定用户对现有馆藏的利用率不高，对信息资源的浪费极为痛心。例如我馆自1997年以来购置的数十万元的学术期刊光盘，极少有人问津，但是，相对迫切需要此类信息资源的其他用户，只能望而兴叹。还有就是用户普遍需求的同类信息资源，各图书馆竞相购置，以满足当地用户的需要，造成这种对文献信息资源的低水平重复购置的局面。因此，统一筹划、多方位、多渠道、立体化合理共建共享信息资源正是解决这一矛盾的重要途径。
2．文献资源共享是用户的迫切需求
用户不再满足于单一的馆藏信息服务，迫切需要的是内容新颖全面、类型完整、形式多样、来源广泛的信息。用户的这种全方位、综合化的信息需求，显然不是一个图书馆所能够满足的，多个信息单位协作进行信息资源共建共享己成为信息服务界急需解决的问题。用户对知识信息的需求还反映在要求所需信息的电子化、网络化，这就需要图书馆加强对文献信息资源的电子化组织和迅速实现网络化的工作，通过对知识信息进行分析、综合、整序，以新的、序列化的知识单元提供给用户。如果每个图书馆单独进行这些工作，是远远不能满足用户需求的。我国文献信息资源共建共享存在着体制、经费、协调、技术支持等各方面的难题，限制了图书馆事业的快速发展。
二、文献资源共享的作用
1．文献资源共享可以有效地避免收藏，节省经费
文献是重要的信息资源，需要长期的积累和收藏。当前，国内外书刊价格大幅度上涨，若图书馆在采购文献上没有总体规划，分散采集，书刊重复的现象就会极为严重。例如，国家图书馆和中国科技情报所相距不远，而两单位订购外文期刊1万种，重复就有5000种之多，会议文献重复率达100%。这样就严重削弱了图书馆的购买能力，一些应该订购的文献无法订购。文献资源共享一旦实现，就可以通过馆际协调工作，确立各馆的藏书体系，各有分工，联合采购文献，避免重复。这样，既节省经费，增强了图书馆的购买力，又保证了学科品种的稳定性和应有的覆盖面。如华东地区高校外文期刊通过协调采购和网络化共享服务后，这几年已节省经费达200多万元。因此，文献资源共享的程度越高，文献采集上的浪费现象就越少。
2．文献资源共享可以最大的范围满足读者的需求
文献数据库为资源共享提供了处理和传输的情报内容，可实行全国性的乃至世界性的情报检索。读者可以通过他所在的图书馆、办公室或家中的计算机终端，以电子信息的形式，利用这所虚拟图书馆迅速查找自己所需要的文献资料，既方便又快捷，而且读者利用文献往往不拘泥一馆所藏，可通过馆际互借方式享用。只有文献资源共享才能满足读者对文献需要的无限性，才能提高书刊的借阅率和利用率，图书馆才能以最小的投入获得最大的社会效益和经济效益。
三、实行文献资源共享需要克服的障碍
1．思想观念上的障碍
部分业内人士没有从图书馆事业发展的战略高度来认识文献资源共享的深刻意义，没有把参与和支持资源共享当作自己应有的权利和义务，共享意识薄弱，缺乏全局观念，自给自足的小农意识，封闭自守的本位主义，因循守旧的传统心态，求稳怕乱的惰性思想都严重阻碍了资源共享计划的实施。
2．体制上的障碍
我国图书馆系统从属于行政管理系统，长期条（行政管理）块（行政区域）分割，各自为政，条块之间自立门户，即使在同一条或块内的图书馆亦实行保护主义。缺少一个全国性的权威机构来组织协调全国图书馆事业的发展，尽管目前组建了一些协调组织，由于大都属于非实体的民间机构，缺乏权威性，难以实行统一规划，协调分工。也就是说，我国的各类型图书馆处于一种纵横联系都十分松散的状态，办馆方针、藏书原则、服务对象、服务措施等都是根据一时一地的情况所制定的，缺乏统筹性，处于一种大家都在管，谁也没有力量管的状态。反映在资源共享上，就是合作不易，协调艰难，造成我国图书馆界长期存在一种“怪圈”：一方面高喊资金短缺，另一方面还在大量重复建设，造成国家财产、人力、物力的极大浪费；一方面文献信息资源匾乏，滑波，另一方面文献采集大量重复与遗漏长期共存。
3．我国图书馆界标准化的水平较低
图书分类编目既不规范，统计数据也不标准，缺乏全国统一的分类、著录、标引、检索标准和计算机网络规划。各馆不按标准行事，各行其是，各搞一套，给馆际合作与资源共享造成了重重困难。
四、实现图书馆资源共享的对策
1．加强信息资源共建共享的宏观调控
文献资源的共建共享是一项需要统筹管理的系统工程，影响其成败的因素很多。如条块分割的管理体制、资金、观念、网络环境等。但在众多的因素中，宏观调控机制是一个非常重要的因素。如果没有一个强有力的具有行政和技术权威的协调机构，那么即使没有条块分割的管理体制，资金再充足，网络环境再好，信息资源的共建共享也将无法取得应有的成效。因此建立一个具有行政和技术权威的全国和地方性资源共建共享协调机构是非常必要的。这一机构首先应该有足够的强制力和约束力，以保证对全局的有效规范。如制定相应的共建共享法规，以便为此提供法律依据和法律保障，制定一些经费保障规则及违规处罚机制等来达到调控的目的。其次要制定出合理的文献资源共建共享整体发展计划，各成员馆都必须遵循此计划，以避免共建共享过程中出现的资源分布不合理，或重复、遗漏现象，提高整体藏书质量，使网络对用户文献需求的保障能力有较大幅度的提高。该计划还应包括图书资料的采购协调，编制中文藏书目录体系，网络平台建设，人才培训计划等。第三，制定图书情报部门文献资源建设、利用评估新标准，以适应并推进资源共建共享的发展。
2．确立真正合作的思想
实现文献资源共享要确立真正的合作思想，要求所涉及的各文献情报部门之间精诚合作，各图书馆不仅要着眼于本身的馆藏建设，而且要提高思想认识，从根本上扭转资源共建中的保守主义、本位主义，放弃“以自我为中心”，一切从网络化建设、社会化服务发展的战略高度上来认识其深刻意义，充分认识协作协调、资源共享是现代图书情报的根本标志，尽快实现文献资源共享。
3．建立科学合理的文献资源收藏体系
在文献资源的建设方面，首先在文献资源共建共享协调机构的统一领导下，开展馆藏文献调查，对各成员馆收藏的文献资源的总体情况进行详细摸底，在此基础上，研究制定各馆文献资源的合理布局方案和组织实施方案。其次，根据调查结果，统筹规划，适当分工，减少重复和遗漏现象，力求使文献资源建设在品种、类型、学科、数量等方面合理化，为此应从以下几方面进行努力：第一，建立一个集中型的中央藏书目录体系。它要求各成员馆在编制本馆的藏书目录时，同时也把书目记录输送到中央图书馆目录中，这样就可以减少网络藏书的重复遗漏，提高网络整体藏书质量。第二，对于国内文献来说，核心期刊在收藏中可以重复，这种重复是基于核心期刊的高利用率而产生的，但要把握重复程度和范围；至于非核心期刊则可根据各馆的性质、任务、服务对象等进行分工协作收藏，突出馆藏特色，建立各自不同的文献资源收藏中心和开发中心；第三，对于外文期刊的收藏，由于其价格高而应在全国范围内进行协调，在资金有限的前提下，增加文献品种，减少复本，提高外文文献收藏的总体质量，同时要通过联合目录，共享外文图书资源。
4．建立文献工作标准化体系
文献工作标准化是文献资源共享的基础。要实现共建共享，就要建立一个强制的、全面的文献工作标准化体系，它包括目录格式、检索技术、文献传递方式、方法及硬件设备等方面的标准化，以求信息和系统能够良好地相互兼容、相互识别和相互传递。
总之，知识作为社会的产物，是全社会的宝贵对富，应为全社会所共享。在科学技术迅速发展的今天，实现资源共享是图书情报事业发展的目标，各有关单位和有关部门只有打破行业、部门、地区的界限，合作采购、合作加工、合作存贮和合作传播，从而加强横向联合，建立协作协调机构，统筹管理全国的文献资源，才能资源共享，才能适应科学技术发展的需要，为国民经济建设服务。
参考文献
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