2.4 组织级项目管理简介

2.4.1 什么是组织级项目管理

组织级项目管理是一种战略执行框架，它通过综合应用项目管理、项目集管理、项目组合管理与组织驱动实践，不断地以可预见的方式取得更好的组织绩效、更好的项目结果及可持续的竞争优势，从而实现组织战略。组织级项目管理是项目管理框架的重要组成部分，它根据组织战略的目标和实施要求，发起或者选择合适的项目，通过整合与配置核心可用的资源来完成项目目标。

更通俗地理解，组织级项目管理就是指当一个组织制定好战略目标和战略任务分解之后，如何对该组织的项目、项目集与项目组合来进行一种系统化的有效管理，以便与组织战略目标的实施步调和进程节奏保持协调一致。做好组织级项目管理通常可以从项目风险管控、组织级项目管理体系建设、项目干系人管理、知识管理和项目管理工具等方面来入手，其中项目风险管控的关键是能及早地把项目风险前置。组织级项目管理的核心流程包括输入、工具与技术、输出这三部分，如图2-2所示。

在图2-2中，组织驱动因素是组织级项目管理的输入，包括但不限于产品愿景、组织战略和资源配置；项目管理、项目集管理和项目组合管理是组织级项目管理实现的工具，也是确定业务优先级和需求执行的技术。组织通过对项目管理、项目集管理和项目组合管理整合运作，最终实现组织绩效提升，输出组织期望的价值成果。图2-2展示了组织级项目管理与项目管理、项目集管理、项目组合管理、组织驱动因素和价值成果实现之间的关系。从某种意义上讲，组织级项目管理也是搭起组织战略和项目之间迈向成功的桥梁。

2.4.2 为什么需要组织级项目管理

1．组织级项目管理支持组织战略目标实现

组织级项目管理有效地弥补了组织战略和各个项目之间在战略实施、沟通协作等方面的差距。建立组织级项目管理的标准、规范和准则，并有力执行和广泛传承，是支持组织战略目标实现的重要途径。组织战略目标最终要落地到具体的项目中去实施和实现。一方面，公司现行的全部项目进行项目化管理，需要完全符合组织战略要求，或者需要由组织战略来驱动；另一方面，组织战略目标的实现程度又依赖于项目管理、项目集管理与项目组合管理在这个组织中能够带来的效率和效果。项目管理、项目集管理与项目组合管理这三者对组织战略目标实现的支持方式如表2-5所示。

组织级项目管理把项目管理、项目集管理与项目组合管理的原则和实践，与组织驱动因素（如组织架构、组织文化和组织技术积累等）及组织实际业务相结合，从而提升组织管理的能力，最终支持组织战略目标的实现。同时，也要快速响应组织战略的变化，及时对项目组合的内容进行评审和调整，以便采用更合适的方法来有效应对变化，进而能够降低组织的经营成本，推动组织战略目标的实现。随着组织级项目管理能力的不断提升，必然会推动组织从一个项目的偶然成功升级到一批项目的必然成功。

2．组织级项目管理提升组织核心竞争能力

组织级项目管理将整个组织范围内所有运行的项目视为一个整体来看待，进行统一管理。这样能带来三点好处：第一，可以有效避免组织内部的各种资源浪费；第二，可以有效避免多个项目之间为了得到各自项目所需的关键资源而发生的冲突和争论；第三，可以有效减少组织内部的重复冗余项目。组织级项目管理不仅关注单个项目，而且也关注单个项目层次之上的项目集与项目组合，也就是站在组织管理的全局视角来考虑如何构建一个相对统一的方法和过程来做项目管理。从过往的项目管理实践经历来看，一个组织如果想要取得一批（而不是一个）项目的持续成功，仅仅依靠项目经理的个人努力是远远不够的，还需要在一个适宜项目管理工作开展的组织内部环境里，建立并完善一套有用的、有效的组织级项目管理体系作为支撑。

项目经理在项目管理活动中的个人努力只是项目成功的必要条件，而不是充分条件。只有建立并完善一套有用的、有效的组织级项目管理体系，才能确保与项目组合相关的一系列项目集和项目保持合理的进度节奏，在既定的时间和预算内交付项目，并为组织创造价值收益。所以，建立并完善一套有效的组织级项目管理体系，来确保一批项目的成功，对组织来讲就显得尤为重要，这也正是组织核心竞争能力的体现。相反，如果缺乏组织级项目管理体系的支撑，在执行一批项目的时候，遇到的各种障碍就得由各个项目团队完全自力更生地去解决，而这种情境的出现更容易引发项目风险，甚至导致项目失败。

很多环境优雅的中高档餐厅往往乐于在厨房与就餐大堂的相邻区域安装上玻璃墙，故意露出一部分厨房让顾客看见，主要目的就是想通过这种相对透明化的方式，把菜肴从下单到上桌期间在厨房中的制作过程展现给顾客，让顾客感到在这家餐厅用餐是干净卫生和安心舒心的。同样，一批互联网项目从其立项、执行到上线发布的全过程，就是互联网公司项目管理的一个生产线，而站在组织管理全局视角，高效并行管理多个生产线就是组织级项目管理能力的一种价值体现。这种价值体现有利于组织赢得用户和客户的尊敬，有利于推动组织内部的管理进步，使得组织区别于其他竞争对手。

从组织管理环境视角来看，一个组织只有拥有良好的组织级项目管理能力和有效的组织级项目管理体系，才能够让身处该组织中的项目经理或者其他项目管理人员，不断地吸收和借鉴组织积累的项目管理经验，弥补自身不足，并及时获得帮助，进而提升总体项目业绩和组织的核心竞争能力。同时，从项目管理能力视角来看，提升组织级项目管理能力和项目级管理能力，对于提升一个组织的核心竞争能力来讲，都是必不可少的。第一，组织级项目管理，可以弥补项目级管理的短板并确保组织战略的实施；第二，组织级项目管理，又与项目级管理相辅相成，共同决定了组织级项目运作的成本、效率和效果。

2.4.3 组织级项目管理的生活案例

普通家庭生活，为美好而生，为幸福而活，这就需要金钱的支撑。学会在你能力范围内的投资理财，努力减少来自金钱方面的苦恼，就可以多一分快乐，少一分忧伤；多一分悠闲，少一分忙乱。俗话讲“你不理财，财不理你”。我们可以把“以一个家庭为组织单位的投资理财规划设计与实施”看作一个组织级项目管理。

【案例10】某家庭投资理财规划设计与实施中的组织级项目管理智慧

【案例背景】

一对生活在中国某一线城市的青年夫妻，普通工薪阶层。夫妻俩东拼西凑攒够首付，在市内买了一套一室一厅的小房子作为婚房，他们想在两年后要孩子，想在五六年后，等孩子快上小学的时候，再置换一套三室两厅的学区房，既满足孩子学习的需要，也改善家庭住房及生活条件。

这对夫妻的主要收入来源就是平时上班的工资。在买房后的一年多时间里，除了每个月还房贷（按揭贷款）和日常生活开销以外，收入攒的钱多数都用于偿还在买房时向亲朋好友借的一部分首付钱。后来，这些钱都还清了，每个月除了还房贷和日常生活开销以外，有了一定的结余。但作为普通工薪阶层，毕竟收入有限，又没什么兼职外快收入，每个月攒钱的速度远远赶不上一线城市房价的上涨速度，尤其是那种重点学区房。针对这种场景，我们采取组织级项目管理的思想方法来进行分析。

【组织战略目标】

五六年后，把现有一室一厅的房子置换成三室两厅的学区房。

【组织驱动因素】

为了孩子能上优质小学，改善家庭住房及生活条件。

【组织战略规划】

学好投资理财知识，化拮据为富有。对于没有投资理财专业知识并且手头余钱又不多的普通老百姓来讲，该怎么办？有两种方案。

方案1：学习房地产投资理财专业知识，选择与一线城市周边接壤的异地市县，进行房地产投资置业实践，并把房地产投资置业当作创业来对待。

方案2：把钱放在银行存定期存款。虽然有通货膨胀导致净收益不高，但也要比投资黄金、股票和基金导致最终的亏损要好，两害相权取其轻。

在该家庭中，把夫妻俩每个月的工资、奖金、补助报销等进账的管理看作项目集A；把学习房地产投资理财专业知识，选择与一线城市周边接壤的异地市县进行房地产投资置业实践，看作项目B；把夫妻俩每个月固定开销（房贷、日常生活等）和浮动开销等支出的管理看作项目集C；把用于实现组织战略目标的项目集A、项目B和项目集C，混合组成一个项目组合D来管理。

【组织战略实施】

把方案1和方案2结合起来一起用。

1．进行“小额短期循环”定期存款，作为创业积累

夫妻俩每个月总收入中，除去固定开销和（预留）浮动开销，余下部分可自由支配的钱（净结余）或许不多，可能平均每个月只有七八千。结合方案2中提到的定期存款，我们采取“小额短期循环”定期存款策略。

对“小额短期循环”可以这样理解，即不必非得攒到五万、八万或者十万元的大整数再存上三年、五年的定期。而是每个月都去存，存期不用太久，半年为宜。假定：第1个月的净结余是五千元，那就将这五千元去银行办理为期半年的定期存款；第2个月的净结余是七千元，也将这七千元去银行办理为期半年的定期存款；第3个月的净结余是六千元，还是将这六千元去银行办理为期半年的定期存款……这样持续半年，以后的每个月你都能得到半年之前的存款利息收益。譬如，7月份可以得到1月份的存款利息收益，8月份可以得到2月份的存款利息收益……如果不着急用钱，就再把当月净结余的钱，连同当月本息支取的钱，合计凑个小整数一起存上，存期依然是半年。这样循环往复下去，半年为期，你会发现钱越存越多，而且方便灵活，也能应对短期内着急用钱的需求。

2．选择与一线城市周边接壤的异地市县进行房地产投资置业实践

（1）投资置业之前的考虑

在钱少的情况下，就按揭贷款，作为一种投资，选择购买与一线城市周边接壤的异地市县的一手住宅。原因是这类住宅的价格受到与其接壤的一线城市房价的影响和带动非常大，同时又不限购，具备很大的升值空间。如果与其接壤的一线城市后续有计划将重大的交通航运等大型基础设施建设的选址定在该市县周边，必将使这个区域有很多生产要素会迅速、大规模地聚集起来促进经济发展，再加上与其接壤的一线城市商品房需求外溢等重要因素的影响，必将带动该区域的房价上涨。在该区域开发前期，其平均房价可能只有与其接壤的一线城市平均房价的15%～20%，只需20%～30%的首付款即可购买。按照上一步中提到的“小额短期循环”定期存款方式所获得的创业积累，大约用两年多的时间，就能攒够与其所在一线城市周边接壤的异地市县的一手住宅首付。

（2）投资置业之后的操作

① 不要计较短期收益

当买完投资用房之后，可以先做简单装修，然后对外出租。也许你的初始想法是希望用租金冲抵贷款利息、物业费、取暖费等开支，但在这个区域的初期甚至未来几年内，出租状况可能的确不会好，空置比较严重，主要原因是人口聚集还没有达到一定的规模。从长期来看，眼下租金高低无所谓，关键是要找准可能出现巨大“风口”的地方，提前蹲守在那里。因为房地产投资置业决策必须要着眼于中长期，而短期的低租金并不意味着整个投资期间的低回报。房地产投资置业者的回报 = 房产升值 + 租金收入 - 投资机会成本 - 使用维护成本。只要你选对了“风口”区域，升值足够快，完全可以忽略租金收入。如果房价的增幅不大了，再偏重于向租金要收益。

② 重点关注长期回报

房地产投资置业不能今年买入明年卖出，要看长线，至少要持有五年左右。主要有两个原因。第一，房地产投资的王道就是基于一种长期的投资规划，用杠杆和时间去博得高回报。如果投资时间太短，譬如只是一两年的时间，那么增值的回报往往会被高昂的交易成本淹没，丧失了投资本身的意义。第二，与一线城市周边接壤的异地市县，在房地产方面多数正处于大规模开发阶段，一手住宅供应量大，而人口的聚集规模暂时还不够。在这种情境下，二手房的出售就会很被动，处于典型的买方市场状态。后续当人口不断地聚集、一手住宅开发和交易所占比重逐渐下降时，才是二手房出售的好时机，而这种好时机的出现至少需要五年左右的时间。

【价值成果实现】

五六年后，夫妻俩卖掉在一线城市贷款购买的一室一厅的房子，也卖掉在与一线城市接壤的异地市县贷款购买的投资用房（假设在这五年期间获得了很大的投资收益），然后用卖房的一部分钱把银行按揭尾款都还清，并解除抵押。最后，根据对项目组合D的管理结果，夫妻俩足以按照大约房款总价50%的比例，凑齐首付，购买一套三室两厅的学区房。

【后记】

有读者会问，这种做法算是投机炒房吗？当然不是。学习房地产投资理财知识并付诸实践，是为了教会你保值资产和正确投资。不怕你手头的钱少，就怕你缺乏学习的能力和敏锐的洞察力。

这个生活案例主要借鉴组织级项目管理的思想方法，介绍如何用合理合法的方式去赚钱，而不只是挣钱，让物质财富快速增长，来实现一个家庭对未来美好生活的憧憬。