一、迎送宾客服务
(一)门厅迎送宾客服务
门厅迎送宾客服务,是对宾客进入酒店正门时所进行的一项面对面的服务。门厅迎接员(doorman),亦称迎宾员或门童,是代表酒店在大门口迎接宾客的专门人员,是酒店的“门面”,也是酒店形象的具体体现。因此,迎宾员必须服装整洁,仪容仪表端正、大方,体格健壮,精神饱满,与保安员、行李员相互配合,保证迎客、送客服务工作的正常进行。迎宾员要承担迎送,调车,协助保安员、行李员等工作的任务。迎送宾客服务程序如下:
1.迎宾服务。当客人抵店时,迎宾员要主动相迎,为来店客人拉开车门,热情欢迎客人;协助客人下车并卸下行李,提醒客人清点行李以防物品遗留在车上,并招呼前厅行李员,将客人引领入店。
2.送行服务。当客人离店时,迎宾员要将客人的用车召唤至大门口,协助行李员将客人的行李装上车,并请客人核对行李,协助客人上车坐好,轻关车门,向客人致意送别,并表示欢迎客人再次光临。
3.贵宾迎送服务。贵宾接待是酒店给下榻的重要客人的一种礼遇。迎宾员要根据预定处发出的通知,做好充分准备,要讲究服务规格并在向贵宾致意时有礼貌地称呼其姓名或头衔。根据接待规格的需要,迎宾员还要负责升降国旗、店旗或彩旗等。
4.安全保卫。迎宾员要负责注意门厅出入人员动向,做好防爆、防盗工作。协助保安人员做好贵宾抵离时的安全保卫工作。
5.门前调度。迎宾员要确保酒店门前车道畅通,指挥正门前交通及车辆停放事宜。为住客召唤出租车,负责大门口附近车辆的清理工作。
6.检查环境。迎宾员要负责检查门厅环境卫生及室温。
7.机场代表的迎送服务。酒店根据自身的服务规格及要求,在机场、火车站、码头等派出代表,即“酒店代表”(有些酒店在机场、火车站等设有固定的接待点),代表酒店对客人的抵达表示热烈欢迎,并致亲切问候,热情协助他们去酒店或送客离去。
8.回答客人问讯。因工作岗位所处位置的特殊性,迎宾员经常会遇到客人问讯,对此,应以热情友好的态度,准确地答复客人的问讯,对没有把握的问题,应向客人表示歉意,并礼貌地请客人到问询处讯问,决不可使用“不知道”“不清楚”等简单生硬的否定性语言答复客人。
【操作示范】
门厅迎送宾客服务程序:
迎送宾客的主要操作程序如表3-1所示。
表3-1 迎送宾客程序
(二)驻机场代表服务程序和标准
一般情况下,驻机场代表服务的程序和标准如表3-2所示。
表3-2 驻机场代表服务程序和标准
(三)VIP客人的迎送服务规格标准
A级迎送。总经理和部分服务员在大厅门口列队迎送客人。
B级迎送。总经理、大堂副理、迎宾员等人员在大厅门口迎送客人。
C级迎送。总经理或副总经理或大堂经理在大厅门口等候迎送客人。
VIP客人的服务操作程序如表3-3所示。
表3-3 VIP客人的服务操作程序