如何开会才能有效解决问题？

在现代人的群体沟通方式中，会议是一种最有效的方式。开会看起来简单，可就是这个最简单的沟通活动是人们一生中参加次数最多的一种群体活动，它能对现代文明的发展程度进行有效衡量。

至于开会的作用，有人说是解决问题。事实上，开会并不能解决实际问题，只有开会方案付诸于实践才能解决实际问题。开会只能解决与会者在观念及态度方面的问题，达到理清思路、凝聚人心、统一认识、制定规划的目的。

事实上，开会就是经营与管理的代名词，具体来说就是经营人心、管理团队。但是，并不是所有的公司都有定期开会的习惯，有些公司很少开会，甚至养成了没事不开会的习惯，以至于待到开会时与会者不知道会议议题是什么，要解决什么事情。其实，这是一种非常不好的开会习惯，会议能增强组织成员的思想交流，不召开会议，组织成员的思想得不到交流，慢慢的组织成员的思想就会分化，最终组织就会分裂，难以实现成长与发展。

另外，如果公司没有定期开会的习惯，遇到突发事件召开紧急会议，由于会前准备不充分，会议议题不明确，讨论起来漫无边际，会议结束之后也不能形成有用结论。特别是，很多公司领导都将会场当作自己的演讲场，一个人滔滔不绝，不给其他与会者发言机会，领导发言结束就意味着会议结束，这种会议根本不能解决问题。

会议召开的目的就是解决问题，如果问题得不到有效解决，会议开与不开都可。

开会的目的是交流讨论、解决问题、制定规划、安排工作、使项目目标能有序达成。但是，在现实生活中，我们经常能看到这样的会议：高层领导组织中层领导开会，中层领导组织基层员工开会，会议内容完全相同，且不会产生任何实质性的意义；或者会议开与不开一个样，会议结束之后没有达成任何结果。这样的会议不仅浪费时间、人力、财力，还容易引起与会者的厌烦情绪。那么要怎样开会才能让会议达到应有的效果呢？

（1）有准备：要想让会议价值最大化，首先要构建起良好的会议文化，做好会前准备工作，比如准备好会议议题、开会需要的资料、明确开会时间、通知与会者按时参加会议等等。如果某场会议没有提前做好准备，这场会议就可以直接取消。

（2）有主题并参与：只有以某个明确的主题为核心进行交流、讨论才能得出最佳的解决方案，所以，每场会议都要有明确的主题，为交流讨论明确方向；同时，要让与会者参与到会议议题中去，鼓励他们积极思考、表达自己的想法。

（3）有组织纪律：要制定完善的组织纪律，对于迟到早退、态度散漫者要予以惩罚。

（4）有结果：会议必须要有结果。因为会议是以解决问题为目的召开的，如果会议没有结果，就是浪费时间与金钱。

（5）有落实：如果会议制定的方案不落实、落实后不检查、发现问题不追究，会议也达不到应有的效果。所以，在会议结束之后，要将会议方案落实下去，对方案落实效果进行追踪检查，发现问题要及时解决，以保证会议效果。

此外，要想开一场能解决问题的会议，做好会议管理非常关键：

首先，要建立一套完整的会议系统，设计一套适合不同时间、不同参与者、不同层面组织召开的会议，明确每种会议的职能、召开频率与召开方式。在会议制度建立起来之后，要认真贯彻执行，对其进行评估、研究、创新，让会议效率与会议效果达到最佳。

事实上，从一个组织、企业召开会议的过程中就能看到这个组织或企业的文化。因为，会议安排、会议内容、会议氛围就能体现出组织的价值观。也就是说，在组织文化中，会议文化是非常重要的组成部分。

总而言之，会议不是游戏，不能随意乱开。会议是一种管理方式，会议本身也需要管理，只有做好会议管理，才能打造一场高效会议。