物业管理工具箱(第2版)
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客户服务部主管岗位职责

客户服务部主管的岗位职责如下。

1.坚决贯彻落实公司的规章制度、工作方针和计划,以及其他各项指令。

2.协助部门经理建设、经营、管理客服部,制定相关规章制度及员工守则,并定期召开部门工作会议,协调各部门工作的正常开展。

3.负责业主有关入住、装修等相关事宜的手续办理及咨询工作。

4.负责受理业主的各种投诉,协调处理各种纠纷,协助部门经理进行业主日常联系走访及意见征询工作。

5.制订并组织实施项目业主各阶段联系沟通方案,赢得广大业主的支持和理解。

6.定期监督、检查并处理本部门的各项日常工作,提出解决措施,以达到规定标准。

7.组织、指导客服专员对业主报修进行接待、登记,及时联系、安排维修人员上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作。

8.负责向业主催缴物业管理的相关费用,并及时向部门经理汇报情况。

9.负责部门员工录用的审批、入职工作,根据工作需要对部门内部员工进行调岗或人事变动,并定期组织部门培训工作。

10.负责部门日常用品的审核和日常管理经费的报批工作,控制成本。

11.定期策划社区文化娱乐活动,指导活动的具体实施,与业主建立良好的工作关系。

12.负责与辖区街道、派出所等机关机构和供水、供电、供气、有线电视、邮政、通信等服务机构建立业务联系,协助相关部门开展各项工作。

13.建立档案管理制度,做好各类文件的分类、整理、建档工作。

14.负责签订客服部的合同,并监督合同实施。

15.完成公司或上级领导交办的其他工作任务。