物业管理工具箱(第2版)
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客户服务部接待员岗位职责

客户服务部接待员的岗位职责如下。

1.负责接待来访的客户,解答并解释其提出的问题,并将详细内容记录在案。

2.负责接受客户的各类咨询、投诉电话或信函,做好记录,及时上报部门经理,并根据经理或主管的要求及时与客户沟通,做好相关信息的反馈。

3.定期更新业主资料,确保业主资料的完整性和准确性。

4.帮助办理来访客户的各类相关证件。

5.负责协助客户办理购房、入户等手续。

6.负责在指定日期前填发各用户的缴费通知书,并辅助客服专员对拖欠费用的用户进行催缴工作。

7.负责客户服务中心相关文件和业主档案的整理、保管工作。

8.负责员工考勤,清点部门工具以及收发传达文件等日常工作,妥善保管客户服务中心的各类来文,并做好相关记录。

9.负责协助公司开展各类有偿服务,做好有偿服务的发单和记录工作。

10.协助客户服务部经理组织的各类会议,并做好会议记录。

11.完成上级领导交办的其他工作任务。