1.3 电子商务的功能
1.3.1 电子商务的基本功能
从电子商务的角度,对商务活动进行分析和分解,人们可以将纷繁复杂的商务活动大致分为三个方面:信息、管理和交易。所有商务活动都可以归入其中的一类,或者同时归入两类、三类。按照电子商务功能目标的不同,与信息、管理和交易服务相对应,可将电子商务的基本功能概括为“3C”即内容管理(Content Management)、协同处理(Collaboration)与交易服务(Commerce)三大类。
1.内容管理
内容管理即管理网上需要发布的各种信息,其内容主要包括三个方面:信息沟通的渠道与信息的分布、信息服务(集成信息资源、信息搜索、分类、处理)和信息的安全(保密、真实、可靠)。
2.协同处理
协同处理是指能支持不同组织(如企业和企业之间、供应链和供应链之间、企业和政府机构之间)、不同部门(如企业各个部门之间、政府各个部门之间)、不同群体人员的协同工作,它通过通信系统(包括电子邮件和办公系统)、自动处理业务流程系统、管理信息系统内部网和外部网协同业务活动,减少了成本、提供了便利和提高了工作效率。
3.交易服务
交易服务即电子方式下的买卖活动,具体包括四个方面的应用:市场与售前服务、销售活动、客户服务、电子货币支付。
电子商务的交易服务过程同普通贸易过程一样,也分为三个阶段:交易前、交易中和交易后。在交易过程中,它涉及三个方面的内容:信息交换、电子数据交换和电子资金转账。
(1)交易前
主要指交易各方在交易合同签订前的活动,包括在各种商务网络和Internet上发布和寻找交易机会,寻求合适的贸易伙伴等,并可以通过网络交换信息比较价格,了解对方的信誉和条件,以及最后确定交易对象。
(2)交易中
主要指电子合同签订后的贸易交易过程,涉及银行、税务、海关、商检、物流等方面的电子单证交换,这种交换通常是通过电子支付系统电子政务系统来实现的。
(3)交易后
在交易双方办完各种手续后,商品交付运输公司起运,物流过程可以通过电子商务网络跟踪货物的行程。银行则按照合同,依据贸易方提供的单证向另一方支付交易资金,出具相应的银行单证,实现整个交易过程。
电子商务的系统功能分类是既有区别又相互联系的三个方面,它们的组合构成了电子商务的基本功能。图1-3描述了三者的关系。
图1-3 电子商务的“3C”功能