人力资源管理实操十一讲
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1.5 有怎样的战略就需要怎样的人力资源管理

战略管理包括战略制定和战略执行两个环节。企业战略相当于战略制定,它确定了企业运营的基本方向,即做什么、怎么做,这为各部门工作提供了指针。职能战略相当于战略执行,各业务部门要为战略目标的落地提供保障。

1.5.1 有怎样的企业战略,就需要怎样的职能战略

我们用图1-3来表达这一关系。

图1-3 战略管理系统

简单地说,企业战略对研发、采购、生产、销售、物流、售后服务、行政、财务等部门的工作都提出了相应的要求,有怎样的企业战略,就要求各部门产生怎样的行为。它们不能各行其是,必须紧紧围绕企业战略这根主线,心往一处想、劲往一处使,才能形成合力。研发与战略相匹配,称为战略研发管理,类似地,采购管理升级为战略采购管理,营销管理升级为战略营销管理,如此等等。

这就像图1-3中的结构,企业战略是房顶,它决定了建筑风格,进而决定了墙体和支柱的式样。欧式教堂的房顶是圆拱形的,它就要配欧式的大理石柱子,如果配几根毛竹,就不伦不类了。

在上述例子中,企业战略确定了,各部门的工作主线也就有了,它们将围绕“老年人”“低成本”这两个关键词来进行,这是工作基调。

1.5.2 有怎样的职能战略,就需要产生怎样的行为

延续前例,如果手机厂商的竞争战略是利用低成本优势占领老年手机市场,那么各部门就要“闻风而动”,围绕这一战略来谋划下一步的行动思路。

以研发部为例,要为上述战略提供支撑,研发工作就必须突出两个主题:首先,围绕老年人的需求来开发手机。老年人对手机的需求与其他群体不一样,屏幕要大、字体要粗、声音要响、操作要简便、待机时间要长、要有SOS功能等,这些都要融入设计中。其次,要把降低成本作为设计的一个关键点来看待。降低成本不能光靠哪一个环节,从价值链角度,它需要研发、采购、生产、销售、物流、售后服务等各个环节的支撑,其中,研发对成本的影响是第一位的。

这样,研发工作就有了指针,在“老年人”和“低成本”这两个关键词的指引下就不会走偏。我们知道,搞研发的人都有追求卓越的理想,但这与公司战略背道而驰,因为卓越是需要成本的,老年人需要的也不是性能卓越的手机,而是物美价廉的手机。研发必须把降低成本放在第一位,实行成本一票否决。

类似地,采购工作也要围绕“低成本”来进行。在保质保量的前提下,能否降低采购成本是评价采购工作的唯一准绳。没有这一准绳,采购人员就有可能会把工作重心放在其他维度,却把成本考量弃置一边。

销售工作也要围绕“老年人”和“低成本”这两条主线来部署。老年人手机的销售策略与其他群体不一样,年轻人买手机一般是网购或到专卖店买,但老年人不太可能去专卖店买,特别是农村老人更不可能自己跑到富丽堂皇的专卖店买,因此要重新规划销售渠道。再以促销为例,老年人一般舍不得消费,低价或赠送策略对他们很管用,如何把这一策略用好?这些都是要提前谋划好的。

接下来的问题是,如何让员工产生上述行为呢?

1.5.3 要产生相应的行为,就要有相应的机制

员工能否产生战略导向的行为取决于两个因素:首先,有没有这个能力或条件;其次,有没有这么做的动力。这两点都要靠人力资源管理来打造。

以研发为例,要让研发人员摒弃赶超思维,专注于设计符合老年人需求的实用型手机,就要为他们创造一个良好的环境。为提高手机的研发效率,我们应重构以客户需求为导向的研发流程,把客户需求放在第一位,用它来牵引研发的全过程,最典型的就是引入IPD(集成产品开发)策略。IPD策略以了解客户需求为前提,它需要进一步的组织优化,为准确把握客户需求,在研发的前端还应设一个专门了解客户需求的岗位,比如客户体验岗,专事客户需求的调研、分析工作。

流程科学了,还要让研发人员有积极性去开发符合老年人需求的手机。很多企业对研发人员采取标准月薪制,这是造成研发效率低的一个重要原因,因为在这种制度下研发效率与工资基本是脱节的,手机设计得好不好对薪资影响不大。因此有必要重新设计薪资体系。

1-3:研发人员的阿米巴模式

阿米巴模式是激发员工动力的有效武器,其本质是“老板吃肉,员工喝汤”,利益共沾。对这家手机企业来说,用常规手段是很难逼迫研发人员尽心尽力开发老年人手机的,唯有从内心打动他们。怎么打动呢?钱!现在对研发人员的工资结构进行调整,每个月只发基本工资,保障基本生活。把研发团队视作一个阿米巴单元,并定期核算模拟利润(模拟利润=模拟收入-直接成本)。每卖出一部手机,要支付研发团队一定报酬,这就是模拟收入。员工的基本工资、场地办公费、研发材料、试验费、产品返工费等都计入直接成本中。从模拟利润中提取20%作为奖金发放给研发团队,但有个条件,那就是老年人手机的销售台数必须达到多少,低于这个数,奖金就取消。这么做的结果如何呢?第一,研发人员一定会挖空心思开发符合老年人需要的手机,唯有此,才能卖得更多,从而增加模拟收入。第二,想尽办法提高研发效率,少走弯路多节约成本,因为研发材料、试验费、产品返工费都要计入直接成本。而这些行为正是我们想要的。

1.5.4 机制靠人力资源部来设计

上述这些机制,包括流程再造、组织优化、绩效考核和薪酬设计,由谁来进行呢?显然,研发部是做不出来的,因为他们没有这方面的专业能力。这时就需要人力资源部顶上,为研发部提供激励机制的方案支持。可以说,战略人力资源管理在研发部这里找到了第一个发力点。

类似地,对市场部来说,如何让业务人员尽快开拓老年人手机的销售渠道,实现销售突破?也需要相应的激励机制来调动业务员的积极性。以绩效考核为例,在席卷式销售战略下考核要强调销售渠道的开发速度、市场占有率等指标,于是战略人力资源管理在市场部这里找到了第二个发力点。

类似地,战略人力资源管理在其他部门还能找到第三个、第四个、第五个、第六个……发力点。

思考1-1:如何向采购人员传递成本压力?

延续前例,该手机企业准备利用低成本优势迅速占领老年人手机市场,而采购成本对产品成本有重大影响,是低成本竞争战略的重要一环,控成本是采购工作的重中之重,但目前采购人员并没有这一意识,原因就在于其工资是标准月薪制,工资中虽有绩效工资与考核挂钩,但考核指标包括及时性、采购质量、采购数量、采购成本等多个维度,采购成本对考核结果及绩效工资的影响非常有限。为解决这一问题,需要设计一套新的激励机制。你认为这套机制该如何设计?

答疑参见封底微信号。

1.5.5 战略人力资源管理是连接企业战略和职能战略的桥梁

我们简单概括一下,战略人力资源管理就是与战略相匹配的人力资源管理,它服务于企业战略,并在企业战略的指引下开展工作。人力资源管理要为企业战略服务,就必须找到相应的抓手,这个抓手就是职能战略。

企业战略提出做什么、怎么做,各业务部门负责执行。在这一过程中,人力资源部要从前述的十一个环节入手,为职能战略提供保障。

这个关系如图1-3所示,企业战略就像是司令部,决定打谁、怎么打。职能战略就是各战斗连队,负责打。人力资源管理就是武装部,负责招募新兵;也是担架队,负责救治伤员;还是炊事班,要做好饮食服务。

又如图1-1所示,企业战略牵引着职能战略往前跑,职能战略带着人力资源管理往前跑,这样人力资源管理就跟企业战略衔接上了,此时人力资源管理才能称为战略人力资源管理。

1.5.6 战略人力资源管理的两大发力点

既然企业战略有两大模块的内容,即做什么、怎么做,那么战略人力资源管理就应与之匹配,有两大发力点,那就是战略人力资源规划和激励机制设计。

1. 战略人力资源规划

“兵马未动,粮草先行”,对应于未来的业务发展规划,人力资源规划要跟上,要为团队组建做好准备。做什么样的事,就需要什么样的人。人力资源规划要为后续的招聘、调配、优秀员工的留存管理,甚至离职员工管理提供基础。

2. 激励机制设计

“重赏之下,必有勇夫”,有什么样的竞争战略,就需要员工产生什么样的行为,而要引导出这样的行为需要机制做保障,特别是绩效管理、薪酬管理、晋升通道与职业生涯规划、任职资格管理、培训等都要跟上。机制设计是战略人力资源管理最富有挑战性的一项工作,也是检验人力资源管理水平的一块试金石。

这样,人力资源管理十一个环节的工作都找到了它们的位置,唯有劳动关系管理例外,因为它涉及较多的事务性工作,且与其他模块有交集,我们没有把它单列出来,而是揉到其他环节中,在后续章节中我们将重点谈其他十个环节的工作。