极致服务:以客户为中心的服务之道
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地勤人员的工作常常要求比“理所当然”领先一步

对于航空公司来说,地勤人员的工作至关重要,因为他们必须做的工作都是能够做且理所应当做的。那么怎样才能让服务给乘客留下好印象呢?服务是否能针对每一位乘客的需求?如果服务不能给乘客留下好印象,满足乘客的需求,就无法让乘客感觉到“服务好”,也很难与其他航空公司形成差别。

人工智能(AI)的进步是一个热门话题,有人担心人的工作会不断被机器代替,但是我认为地勤人员的工作难以被机器代替。

因为地勤人员的工作常常需要在瞬间做到比“理所当然”领先一步。认真地去接待那些赶时间的商务人士,估计会听到抱怨:“不用这么认真,快一点!”相反,如果乘客时间充裕,工作人员却急匆匆地接待那些慢悠悠地准备去旅行的老年乘客的话,就无法给乘客留下好印象,这时需要的服务是:热心待客,与对方多交流,让对方说出自己的需求。不过,有一点很难做到:慢悠悠地准备去旅行的老年乘客,如果在飞机快起飞前才办理登机手续,地勤人员就必须随机应变,迅速办完登机手续,并陪同至登机口。同时,地勤人员还要立即与登机口工作人员联系,通知有乘客晚到。据说如果判断乘客不经常乘飞机,有时还要陪同其至登机口,地勤人员的工作是如此细致!在办理登机手续的柜台工作人员如果感觉乘客很不安,有时要主动询问:“您有什么需要帮忙的吗?”据说有一次一位乘客第一次乘飞机,于是地勤人员将这些情况转达给登机口的工作人员和空乘人员。在机舱内空乘人员就会给予贴心关照,虽然空乘人员口头上并没有说:“请放心!”,但是他们的关照会让乘客感到很安心。

如果有人在机场内忐忑不安地来回走动,地勤人员经常要主动对其打招呼,有时得到的回答是:“明天我要乘飞机,因为有点担心,所以今天先来机场看看。”这种“细心”和“察觉力”的程度机器是否能做到呢?机器只是会回答一句:“啊,无法办到”,这是不能称之为服务的。即便地勤人员觉得95%办不到,但是如果有5%的可能性,“我给您查查看!”这样的回答就会不一样了吧。即便地勤人员无法完全满足乘客的需求,但如果能找到与其相近的解决方法,结果也会不一样吧,这需要做到“对乘客体贴入微”。对于乘客的需求,即便无法满足,但是地勤人员抱着“我给您查查看!”这一始终为顾客着想的服务态度与机器简单地回复:“无法做到”给乘客带来的印象完全不同。

在下一章节中,我将为大家介绍如何向地勤人员学习服务技能,这些技能给我们带来的启示是:“地勤人员的工作无法被机器代替”。此外,应对来自乘客的责骂和处理纠纷等工作也是无法被机器代替的。由于天气原因,飞机有时无法正常起飞,或者由于特殊原因航班取消,甚至乘客在转机时,遇见航班取消的情况。有的乘客对乘机服务期望值很高,所以当乘机手续出现问题时,会怒不可遏。这时就需要地勤人员去解决,他们熟知应该如何化解乘客的愤怒,有的工作人员认为此时才是践行“对乘客体贴入微”这一理念的时候。因为地勤人员对于这种情况不漠视,正面应对,很多时候反而会获得乘客的信赖。实际上,工作中也发生过满脸怒气的乘客最后向工作人员表达谢意的事情,这都是机器无法做得到的。