迅速列举出合适选项的秘诀
首先应最大限度地思考,避免先入为主
在选项中,如何才能迅速列举选项呢?首先要最大限度地思考选项的范围。
在考虑如何度过新年时,可以制定出如下的选项:
◎ 在自己家悠闲度过
◎ 回老家
◎ 在酒店度过
最初,由于预算的关系,列举了上面的三个选项。然而旅行也是一个选项,因为花费和选项3差不多。
另外,即便“在国内旅行”算一个选项,但出境游给人一种花费较高的印象,因此可能从一开始就被排除。但是,实际上出境游往往比国内旅行花费要少,比如去韩国等地方。因为先入为主的观念而排除一些选项的话,会导致可选范围变小,这样做毫无意义。
根据真正的目的和限制来缩小范围
在最大限度地列举出选项之后,就要根据真正的目的来缩小范围了。
位于东京的餐饮店要想在日本全国开展业务的话,连锁店的位置范围北至北海道,南至冲绳。并且,作为开展全国业务的第一步,考虑哪些地区合适,进一步缩小范围。目的是取得全国业务的成功,而不应该是某一家分店的成功。当然,分店的成功是必要条件,但这不应该优先于真正的目的。这些问题经常被混为一谈,因此要引起注意。
理想的分店位置应具备这些条件:与东京有一定距离、位于大城市圈、适合开展全国性的业务、没有不利条件等,以此来不断缩小范围。
我们经常要根据限制选项的要素和项目,缩小候选项的范围。
例如,在决定举办新产品发布会的日期时,可以根据:
◎ 产品完成情况
◎ 专用网页的制作情况
◎ 客服准备情况
◎ 市场计划的完成度和整合性
等因素考虑可能的选项,比如下月初、下月中旬或月末举办等。
此时,能正确列举多少限制选项的因素取决于是否拥有全局观。当然,这个思考过程本身就是建立全局观的一种训练。
注重全局观的同时,也要注意选项间的“亲子、兄弟关系”,并修改选项。
在列举选项之后,必须根据全局观重新检查是否因为先入为主和粗心大意而遗漏了重要内容。
由于不列出选项就无法做出评价,因此遗漏是致命失误。在如何度过新年这个问题上,如果丈夫只想到“在自己家悠闲度过”和“回老家”这两个选项的话,就有可能招致夫妻之间的纠纷。比如妻子会说:“不是还有其他选择吗?为什么不考虑‘在酒店度过’‘在国内旅行’或‘出境游’这些选项呢?费用不会差很多啊。你不知道我回老家的压力有多大!”
以事业为例。比如公司要发展一项新的事业,一开始只想到“仅凭自己公司之力发展”或“建立合资公司”这两个选项,但根据全局观思想商讨后,也能够列举“建立子公司发展事业”、“采取控股公司制”、“事业合作”、“投资或收购创业公司”等选项。
此时修改选项的秘诀就在于关注选项内部的“亲子关系”和“兄弟关系”。
例如,通过“亲子关系”来修改“如何度过新年”的选项时,可以不拘泥于“新年”而从预算的关系角度,把该选项视为“全家如何度过一年中的长假”这个大主题的一部分。另外,也可以把选项之一的“在国内旅行”分割成更具体的选项,如列举出箱根、京都等城市(上述内容均非必要步骤)。
用“兄弟关系”重新审视是指,在“如何度过新年”中,既然列举出了“在国内旅行”这一选项,就理应能想到“出境游”这一“兄弟”选项。此外,刚才提到既已列举出箱根、京都等日本国内旅行目的地,那么作为相同等级的选项,也应该讨论是否要列举札幌等其他城市。
如果具备考虑“亲子关系、兄弟关系”的意识,那么从一开始就能够举出准确度较高的选项,至少在重新审视阶段不会遗漏重要选项。
像这样灵活运用横向意识和纵向意识,即设定何为整体、何为部分的思维过程就是在建立全局观。这是最为重要的。而这也会有利于当机立断、立即行动。