高效能人士的思维导图
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规划思维导图让你“抛弃”大脑

我们经常强调思考的重要性,要带着大脑去工作,才能“聪明”地开展自己的工作。但有些时候,思考也可能产生一些负面影响,这时还不如暂时抛弃你的大脑。

比如在决定完成一项计划时,对喜欢拖延的人而言,思考往往会让他们做出拖一拖的决定。如果不假思索地去做,他们反而会很顺利地开展工作,进而击退拖延症,但一旦开始犹豫、思考,他们就会不自觉地去寻找可以让自己推迟工作的理由,为自己拖延的行为开脱。这种情况下,思考就变成犹豫的代名词,我们完全可以抛弃它。

朋友小U就是非常谨慎的人,在做任何事情之前都需要慎重地想了又想。之所以会这样,是因为小U比较缺乏自信心,对自己做出的决定没有底气,总担心出问题,导致不良后果,所以他特别胆怯、忐忑,自然就变得谨小慎微了。这样的性格导致在完成工作任务时,显得很优柔寡断、拖拖拉拉。

比如前阵子,我将一个任务交给了小U和另一个女孩一起完成,没多久,姑娘就找上门来跟我告状:“我再也不跟小U一个组了,他真是太磨叽了。”

我问为什么,小姑娘告诉我:“小U做什么事都瞻前顾后,在决定行动之前光是做选择、做决定的犹豫时间就够我完成两遍了。有些可能担责任、有风险的决定,他只要想一想就绝对会放弃,可是我们不去担责任怎么能顺利开展工作?”

所以,小U的内心其实是有些抗拒承担责任和风险的,每一次思考都加重了这种暗示,让他不断倾向于“放弃”或者“推迟”行动,但这样就打乱了最开始的计划,导致任务迟迟没有进展,而他的搭档最后也崩溃了。

像小U这种情况的人实在是不少,有些人的思考可以让他们更果决,但对行动力不强的人来说,他们本身具备的就是拖延的思维,所以思考过程只会加重他们的拖延,不能带来什么正面影响。

在完成一个已经制订好的计划时,我们不需要再考虑这个计划这样安排对不对、先做这个好不好这些问题,我们只要带着行动力直接去做就行了。此时,越是思考越容易改变计划,一旦改变计划,你就很难克制自己的拖延欲望了。

在工作之前明明已经做好了计划,为什么最后却总是犹豫并改变?明明可以直接动手做的事情,为什么还要考虑其他因素?在完成计划的过程中,总是东想西想并不能给我们带来积极影响,反而会打乱我们的步伐,这就是因为拖延症思维在作祟。

当面对一个难题时,他们首先想的绝对不是立刻去解决,而是先放一放;当需要冒险时,他们绝对不是试一试,而是决定观望。因为有这样的思维,想得越多,行为就越拖拉,所以我们才建议这样的人干脆抛弃“大脑”,直接去做,不要思考。最好的办法就是提前用思维导图做好工作规划,整理好你的工作框架,明确接下来要做的日程,自然就不会因为思考而浪费时间了。

首先,思考会让我们改变已经做好的方案。当你已经做好了一个成熟的计划,并且确定它没有问题,就千万不要去想“改变计划”的可行性,这很容易让你把原本的任务安排改得面目全非。当你开始改动第一次时,计划的强制性就在减弱,我们就可以因为种种欲望而更改第二次、第三次,这其中拖延症绝对会影响到我们,让我们不断推迟任务、不断更改计划。所以,最好的办法就是不改,也不去想“能不能改”或者“怎么改”。

其次,思考会让我们考虑太多,甚至产生畏难心态。当我们开始思考时,就是内心在暗示自己——这个任务有点问题。到底是什么问题呢?肯定是因为它有点儿难或者我们比较抗拒,所以才不能干脆地动手去做,而是要思考。越是思考很多,我们就越容易受到外界因素干扰,甚至觉得任务难到无法完成,这种心态直接导致拖延症爆发。

而且,思考太多还会让我们受到各种杂事困扰,无法分清轻重缓急。当我们想得越多,就越觉得任何一项任务都很重要,都应该快点做,但一个人的能力是有限的,只有专注于一件事才能做好,所以给不同任务排序成了一个难题。当你已经做好计划时,就决定了任务的先后顺序,再去思考只会让我们备受困扰,继续在“轻重缓急”当中做选择,不仅徒添困扰,而且降低了效率。

所以,当你已经有了计划,千万别去思考了,抓紧时间去做,才是硬道理。

当然,这也有几个前提条件:

要不假思索地去做一件事,前提是你先制订好了详细的计划。只有有了明确的计划,我们才有前进的方向,才可以完成它。

我推荐使用思维导图的方式去制订计划,是因为导图可以承载许多细碎的关键词信息,囊括海量工作安排,清晰的树状结构帮助我们快速理解、记忆,有很多优点。

这个计划需要指明目标,而且目标一定要可行,虚无缥缈的目标只会让我们丧失热情与行动力,看着就实现不了,又怎么有动力去做?而计划的过程也应该具体,每个步骤要怎么做、何时做,都应该明确,这样我们才能抛弃大脑,直接靠行动完成。

做计划的过程可以说是最重要的,因为后续你将尽量减少思考,所以最开始的计划就一定要完备、要正确,这样才能起到正确的指导作用。

抛弃思考,就是让我们克服畏难情绪,学会接受计划当中不完美的内容。很多时候,我们的拖延症往往来源于内心深处的恐惧,因为觉得任务太难太重,所以对将来的工作有恐惧,就会找借口拖延。当我们不去思考的时候,就不会勾起那些恐惧感,只看当下的工作,反而更容易推进。其实,有些困难本身并不可怕却又让你退缩,就是因为我们不断思考、不断想象,让它显得非常恐怖。当你真正去做的时候,才发现也不过如此。

而思考的另一个负面反应,就是让我们想到计划当中不完美的地方,并因此犹豫纠结。其实,完美的计划和工作是不存在的,我们总会受到各种条件所限,无法给出一个完美方案。此时,如果过于追究细节、总在思考小毛病,就会让我们“因小失大”,无法按时完成重要的部分,所以不如不去想,只管去做就好了。

思考会让你犹豫,所以放弃思考和犹豫,才能远离拖延。

最后,我们在制订计划的时候一定要根据事情的轻重缓急,对其进行较为合理的安排,这样可以减少实施过程中的焦虑与犹豫。我们在前面介绍的“四象限法”就是如此,考虑先完成哪个任务,这是一个非常占用时间与精力的事,而且很容易让我们摇摆不决,无法专心完成手中的工作。

所以,不如提前对事情进行合理安排,这样才能在后续过程中集中精力去处理问题,防止在无谓的环节和问题上纠结。