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述职报告该怎么讲才吸引人

领导干部作述职报告,既是一次公开汇报,又是一次全面总结,还是一次政绩展示。成功的述职报告应该能够贴近听者、引导听者、抓住听者。述职有时需要演说,演说之技在于方法,方法不当,效果难佳。要想取得好的述职效果,应注意以下几个问题:

1.要用良好的态势打动听者

所谓态势就是指通过面部表情、体态、手势等进行思想感情交流的手段,习惯上称为态势语言,又称体态语言、无声语言。演讲者的每一个态势语言,都能影响到演讲效果。国外一位心理学家曾总结出一个公式:感情表达:7%的言词+38%的声音+55%的面部表情。领导干部述职,一方面体态上要尊重听者,另一方面要用表情感染听者,述职时一脸沉默和春风洋溢都不足取。应该或严肃、或笑容、或手势,交替进行,有目的地调动听者的情绪。领导干部要具备良好的态势语言表达能力,就要留心观察别人演讲时的态势运用,也可以自己对镜边讲边练。

2.要用丰富的材料感染听者

材料是述职报告的血肉。如果只有理论的说教,而没有具体事例的印证,再卓越的领导干部也不能讲述得生动活泼。因此,领导干部必须围绕主题充实材料,选用大量典型、生动的事例。述职者在选择和运用事例时应注意处理好三个关系:一是处理好例与理的关系。述职报告离不开具体生动事例的运用,离开了例,理就成了空中楼阁。因此,述职中要做到就事论理,寓理于例,理例交融。只有这样,述职才有思想性、理论性,才有说服力。但讲例要以理作依据,不能脱离理论就事论事。二是要处理好多与少的关系。运用事例不在多,而在精,也就是说要有典型性。在使用典型事例时,不讲则已,讲则一定要讲透,切忌似是而非,模糊不清。三是要处理好集体与个人的关系。领导干部的责任就在于决策、指挥、协调时最大限度地发挥作用。因此,应该准确定位,既要讲分管的部门和单位取得的成绩,又要客观地讲自己在其中做的工作,如此才能充分展示领导者宽阔的胸怀、大局观念、团体意识和群众感情。而其结果则是,越贴近实际,就越能拉近与听者的距离,这样自然能够锦上添花。

3.要用生动的语言吸引听者

述职报告的思想内容主要是依靠有声语言来传达的,而且声过即逝,听讲者不会像读文章那样,可以随意翻阅、仔细琢磨,只有在当时使听者清楚并理解,才会有效果,述职的目的才能达到。所以,领导干部一定要注意正确地运用语言,可以照本宣科,但不能埋头“苦读”。在述职当中,应不时或略有停顿,或环视听者,这样往往能引起听者的注意,收到意想不到的效果。尤其要注意语言的口语化。口语不但通俗易懂,活泼流畅,而且由于它存在于人们的日常生活中,富有人情味,合乎人们的听觉习惯,易使听者感到亲切,从而增加感染力。除此之外,要使语言生动形象,述职时还要注意语调、语速等。述职的声音应该富于变化,可时大时小、时高时低、时快时慢,尽可能给人以动感、美感和轻松之感。

4.要用严密的逻辑留住听者

述职报告是为了让人听清,听清是为了让人记住所述内容,因此必须层次分明,逻辑严谨。述职报告最普遍、最有效的构成方式是分成三大块:起首、中间、结尾。这种方式结构清楚、层次分明,有利于听者理解全篇,从而得到理智上和感情上的启迪。实践证明,首尾呼应是一种成功的方式。述职报告起首宜采用开门见山式,在报告一开始就一语中的、直截了当地提出,而不用任何序言,这样显得比较庄重、严肃,使所要表达的思想简明有力。述职报告中间部分是述职的中心和主体,宜采取分列式,从不同角度或侧面论证述职内容。述职结尾部分也很重要,通常采用概括总结式,简要回顾主要内容,前后呼应,可以让听者记得牢固、印象深刻。成功的述职报告应该像跌宕起伏的波浪,这就需要领导干部在起首、中间、结尾三部分的布局中体现出逻辑关系,把握这三部分的呼应。