领导者签批文件时应该掌握的原则

1．明确原则

签批文件是领导者对工作的部署、指导和要求，所以领导者在签批文件时，首先要吃透文件的精神，明确文件的原意，然后再批示，千万不能草率签批，否则，就容易出现和文件精神相悖或不符合原意的批示。例如，有时上级文件和下级的报告对某一个问题提出了几种解决办法和处理方案。领导者在上面赫然批上“同意”或“照办”，弄得执行部门不知如何是好。其次，领导者的批示，用语要准确、明了，不能词不达意，或含混不清，这样也会给下级执行造成困难，降低自己的威信。

2．相称原则

签批文件是领导者履行领导职务的必要形式，也是领导者地位和责任的实际体现。所以领导者在文件签批中，首先应该考虑到所处的机关等级和自己的职权范围，也就是所签批文件的行文关系、批签的内容和语气，应当与批签人的身分、地位和职权相称。既不能随意僭越本级职权范围，也不能随意放弃自己分内的职权，以便真正按照分级管理和集体领导、分工负责的原则，高度负责地行使自己的权力。

3．效率原则

准确及时地签批文件，既是领导者良好工作作风的表现，也是具备综合领导素质的反映。批签文件中的效率原则应当体现在两个方面：一是按照分工的要求，尽量减少多人处理同一公文的情况。也就是可以由一名分管领导完成的批签，不要再分解由多位领导完成，更不要事无巨细地报送一把手签批。二是按照分级管理的原则，尽量控制批签文件权限的不正常或不必要的升格。也就是可以由相应机关及其部门领导人作出的决定，不要再递送高一级领导批签，以避免浪费精力和时间。