自下而上的散点选题
假设我们要开发一门沟通类的微课,请问在“沟通”“向上沟通”“跨部门沟通”“向下沟通”“沟通技巧”“接受任务四步法”这六个主题中,哪个适合做成微课呢?
根据微课的特点,很明显“接受任务四步法”更适合开发成一节微课,而其他三个主题的颗粒度太大,容易导致微课目标模糊、内容庞杂、时间太长,最终的结果就是自己辛辛苦苦开发了一节微课,点击量却非常少,这正是散点选题容易出现的问题。因此,即便是业务专家自己选定课题进行微课开发,也要确保微课方向正确、颗粒度适中,并且可以帮助目标学员提高绩效。具体来讲,自下而上的散点选题可以分为四步,分别是选择方向、适度拆解、筛选组合、选定主题。
第1步 选择方向
业务专家的经验有很多,如沟通、销售、产品、工具、育儿、健身、拍照、化妆等,到底应该选择哪个方向来开发微课呢?这里提供两个维度供参考。
维度1:以个人为中心,做到关联经验。业务专家本人要确保自己有大量处理此类业务的理论知识、实践经验、实战案例可以拿出来分享,而不是选择一个自己的爱好,然后从网上收集一些资料做成微课。
维度2:以企业为中心,做到关联绩效。选择的方向最好既能关联关键岗位,如销售部门、产品部门、风险部门、内审部门等,又能满足这些岗位的绩效提高需求,而且涉及人员数量越多越好。通常建议业务专家参考以下三大方向进行选择。
● 方向1:新。包括新产品推广策略、新技术应用推广、新业务落地,如5G应用、人工智能、新能源电动汽车等。
● 方向2:关。包括关键客户拓展、关键流程执行、关键项目落地,如项目管理、大客户开发、虚拟装配等。
● 方向3:痛。包括瓶颈工序改善、常见故障处理、投诉升级处理,如手机无线充电检具、机器人makrostep超时问题、审计方案编制、财务报销错误等。
第2步 适度拆解
结合上述两个维度选定微课的方向颗粒度比较大,不能直接开发成微课,还需要运用逻辑树对微课方向进行层层拆解,最终得到一系列微课主题(颗粒度小,能够在5~8分钟内进行非常透彻的讲解)。为了更好地理解这个步骤,下面以“沟通”为例进行拆解,如图2-1所示。
“沟通”是第一步选定的微课方向,它的颗粒度太大,要想把沟通全部讲明白,最起码需要两天的时间,因此需要运用逻辑树进行拆解。
沟通可以拆解为基础知识、向上沟通、跨部门沟通和向下沟通这四个模块,但是每个模块的颗粒度还是太大,要想讲明白,需要3~4小时。因此,需要运用逻辑树继续拆解。
基础知识模块可以拆解为沟通的定义、沟通的价值、沟通的难点和沟通模型。沟通的定义、沟通的价值和沟通的难点是比较简单的知识点,其颗粒度已经足够小,不用继续拆解。沟通模型颗粒度较大,要想讲明白,需要2~3小时,因此可以将其拆解为5W1H,即沟通对象(Who)、沟通目的(Why)、沟通主题(What)、沟通时间与时机(When)、沟通地点与氛围(Where)和沟通关键步骤(How)。其中5W也属于比较简单的知识点,不需要再做详细拆解,而沟通关键步骤(How)的颗粒度较大,要想讲明白,需要1~2小时,因此可以将其进一步拆解为情感账户有信任、关键沟通表问听、结尾鼓励要确认。其中情感账户有信任和结尾鼓励要确认的颗粒度已经足够小,不需要继续拆解,而关键沟通表问听可以继续拆解为有效表达的黄金思维圈、探询式提问的提问漏斗、倾听。其中有效表达的黄金思维圈和探询式提问的提问漏斗颗粒度足够小,不需要继续拆解,而倾听的颗粒度较大,因此又可以继续拆解为自传式倾听和同理心倾听。
图2-1 “沟通”知识模块拆解示例
以此类推,向上沟通可以拆解为向上沟通的定义、价值、常见问题、指导原则、注意事项和典型场景。典型场景可以拆解为接受任务和汇报工作。汇报工作又可以拆解为三种类型、四个原则和四个步骤。跨部门沟通可以拆解为双赢思维和典型场景。典型场景可以拆解为一对一沟通和一对多沟通。向下沟通直接按照典型场景拆解为布置任务、评估面谈(绩效面谈)、赞赏员工和批评员工。
在选定方向的基础上结合个人经验并使用逻辑树进行层层拆解,最终可以得到一系列颗粒度较小的知识模块。但是,是不是每个模块都适合用微课的形式呈现呢?是不是每个模块都可以独立做成一节微课呢?这些需要我们继续评估,而这正是我们在第3步“筛选组合”要做的事情。
第3步 筛选组合
通过第2步拆解得到颗粒度合适的知识模块之后,还应进行筛选组合,方法如下。
首先,并非每个模块都适合用微课的形式进行呈现。例如,沟通的价值和向上沟通的价值属于态度类知识。要知道,改变一个人的态度是一项系统性工程,受到多种因素的综合影响,而且往往耗时较长(如线下培训2~3天也未必能改变一个人的态度),学员不太可能因为观看了一节5~8分钟的微课就改变自己的态度。因此,态度类知识不适合做成微课,在筛选组合的时候可以直接删除。
其次,并非所有模块都能够独立做成一节微课。一方面是因为这些模块的颗粒度过小、价值不大。例如,沟通的定义、向上沟通的定义、双赢思维这三个模块都可以在1分钟内讲明白,可以把它们简化成一两句简单的知识点,嵌入一节微课即可。另一方面是因为这些模块单独讲解没有价值,只有与其他模块组合起来才能创造价值。例如,沟通的难点、沟通对象、沟通目的、沟通主题、沟通时间与时机、沟通地点与氛围、结尾鼓励要确认、向上沟通常见问题等模块,虽然每个模块都是独立的知识点,但是无法独立创造价值,最好把这些模块组合成一系列有价值的微课主题。例如,可以将沟通对象、沟通目的、沟通主题、沟通时间与时机、沟通地点与氛围组合为“沟通五要素”。
最后,对于拥有独立价值且颗粒度合适的主题,就可以选定为单独的微课主题。例如,情感账户有信任、有效表达的黄金思维圈、探询式提问的提问漏斗、自传式倾听、同理心倾听、向上沟通的指导原则、注意事项和各个典型场景都可以设置为独立的微课主题。但是纯粹的知识分享比较枯燥,在实际开发的时候一定要与场景结合起来。例如,向上沟通的指导原则虽然是独立的微课主题,但是只讲原则很难对学员有所启发,最好将原则与场景结合起来,这样学员的学习效果会更好。
第4步 选定主题
通过筛选组合,我们得到了一系列可以开发的微课主题,但是业务专家的时间是非常宝贵的,在一段时间内往往只能开发一节微课,那么如何从这些主题中选择最合适的微课进行开发呢?可以参考绩效价值(主题对学员绩效影响的大小)、发生频率(学员在这方面是不是经常犯错)和学习难度(这个主题的知识通过微课学习难不难)这三个维度来选定一个微课主题。企业一般倾向于将绩效价值高、发生频率高、学习难度低的主题作为微课主题。
以向上沟通为例,经过简单的调研和访谈,发现在“接受任务四步法”“汇报工作四原则”“汇报工作四步法”这三个主题中,如何正确地接受上级布置的任务是学员(基层管理者)最头疼的问题,这个主题对学员而言绩效价值高、发生频率高、学习难度低,因此业务专家可以选定“接受任务四步法”进行微课开发。关键主题列表如表2-1所示。
表2-1 关键主题列表
通过以上四个步骤,业务专家就可以选定自己的微课主题,然后使用微课选题表对选定的微课主题进行梳理,如表2-2和表2-3所示。
表2-2 微课选题表
表2-3 微课选题表示例之“接受任务四步法”