1.14 如何使用ABC分类法

解读与分析

一般来说，企业库存的物资种类繁多，每种物资的价格不同，库存数量也不相等。由于企业资源有限，为了使有限的时间、资金、人力、物力等资源得到更有效地利用，应对物资采用ABC分类法进行管理控制，具体实施步骤如下。

1．制订ABC分类标准

进行ABC分类法管理，首先要根据库存中各种物资在一定期间消耗（供应）的金额，对库存物资进行ABC分类，消耗（供应）金额高的划归A类，次高的划归B类，低的划归C类。

（1）使用下列公式计算某种物资在一定期间的消耗（供应）金额。

消耗（供应）金额=单价/消耗（供应）数量

（2）按照消耗（供应）金额的大小顺序，排出其品种序列。消耗（供应）金额最大的排在第一位，依次按顺序排列，然后计算各品种供应金额占总消耗（供应）金额的百分比。

（3）按照消耗（供应）金额大小的品种序列，计算消耗（供应）金额的累计百分比。我们把占消耗（供应）金额累计70%左右的各种物资作为A类，占20%左右的作为B类，除此以外的分作C类。

具体的划分标准及各类物资在总消耗金额中所占的比例，并没有统一的规定。要根据各企业仓库的库存品种、具体情况和企业经营者的意图来决定。但是根据众多企业运用ABC分类法的经验，一般可按各类物资在总消耗金额中所占的百分比来划分，具体参考数据如下：

各类物资在总消耗金额中所占的百分比

2．采取管理措施

（1）A类物资的管理。由于A类货物进出仓库比较频繁，对库存成本影响很大，所以要认真对待，要投入相应的人力、物力，以提高管理水平。对A类物品，需要有详细的进出库记录，经常检查库存情况，精心做好货物的保管工作，随时提供准确的库存信息，进行严格的控制。在满足企业内部和客户需要的前提下，维持尽可能低的安全库存量。在库存配置上，应把A类货物储存在靠近客户的配送中心，使客户一订货就能马上收到，以便企业提供及时、优质的服务。

（2）B类物资的管理。B类物资相对来说进出库不太频繁，一般对货物的组织和发送影响较小。通常可采用定期订货法订货。在库存配置上，可以把这类货物分别放在工厂仓库和配送中心保管。库存数量可以按照各种具体情况来决定。

（3）C类物资的管理。C类物资需要占用较多的货场资源，管理费用相对较高，这类物资管理的重点应该是简化管理。对于很少使用的货物，可规定最少出库的批量，以减少处理次数，同时应储备必要的数量；对于数量大、价值低的货物，可以不纳入日常管理范围，以减少对这类货物的盘点次数和管理工作。

ABC类货物库存管理表