1.3.3 组织部门化设计
管理层次设计解决的是组织内部纵向结构问题,那组织内部横向结构问题如何解决呢?一般情况下,组织内部横向结构问题主要通过组织部门化设计来解决。
【管理研究】组织部门化设计的基本原则
学术界对组织部门化设计的基本原则已有较为成熟的研究,主要包括:
(1)因事设职和因人设职相结合的原则。
(2)分工与协作相结合的原则。
(3)精简高效原则。
实践中,部门化设计的方式多种多样,包括职能部门化、产品或服务部门化、地域部门化、顾客部门化、流程部门化。
1.职能部门化
职能部门化是以组织职能为基础进行部门划分的,将具有相同职能的工作岗位划分为同一部门,如图1-6所示。
图1-6 职能部门化
职能部门化的设计方式适用于所有类型的组织。职能部门化的优点是将有相似技能、知识和观念的人员组合在一起,有利于简化培训,强化控制,从而提高管理效率;缺点是容易滋生部门主义,形成“部门墙”,也不利于复合型人才的发展。
2.产品或服务部门化
产品或服务部门化是按照组织提供的产品或服务来进行部门分工的,适用于大型、多元经营的企业,如图1-7所示。
图1-7 产品或服务部门化
在产品或服务部门化的方式下,每一类产品或服务的总经理不仅仅是其分管产品或服务线的专家,还要协调该部门的一切活动,这有利于培养组织的“多面手”人才。此外,在产品或服务部门化方式下,各部门会专注于产品经营,促进组织专业化经营效率的提升。产品或服务部门化的缺点是部门职能重复设置,导致管理费用增加、部门间协调困难等问题。
3.地域部门化
地域部门化是按照地域来划分部门的,将同一地区内发生的各种业务活动划分到同一部门。地域部门化适用于地理位置比较分散的组织,如图1-8所示。
图1-8 地域部门化
地域部门化的优点是将权力下放到地方,让地方管理者根据本地区市场需求灵活决策,更好地满足区域市场的客户需求;其缺点是各地区之间、地区与总部之间的协调困难,且各地区可能会因职能机构重复设置,造成管理成本过高的问题。
4.顾客部门化
顾客部门化是按照目标顾客的不同利益需求来划分部门的,如图1-9所示。
图1-9 顾客部门化
顾客部门化的优点是能按照顾客的不同需求,提供相应的产品或服务来满足客户;其缺点是部门间的职能重复设置,容易出现“本位主义”,造成部门间的协调困难。
5.流程部门化
流程部门化是按照工作或业务流程来组织业务活动的,如图1-10所示。
图1-10 流程部门化
流程部门化的前提是组织人员、设备或业务流程等连续紧密。流程部门化的优点是能充分发挥人员集中的技术优势,提高效率;缺点是需要部门间紧密协作,容易出现部门间协调困难的问题。
在组织部门化设计中,常常不局限于使用某一种部门化设计方法。特别是对于大型组织而言,通常需要多种部门化方式结合使用。亨利·明茨伯格在《卓有成效的组织》一书中展示了某跨国公司结合使用多种部门化方式的实践,如图1-11所示。
图1-11 某跨国公司部门化方式的混合应用[3]