简历撰写如何突出重点
曾经有一位读者向我咨询简历撰写的相关问题,她遇到的问题是,明明看起来硬性条件(如教育背景之类)不错,但得到的一些基础岗位面试机会却不多,即使有了机会也撑不过第一轮,而她本人完全不知道问题出在哪里。
我看到了她的简历,简历里确实存在着一些问题,比如篇幅过长——有将近三页,虽然划分成不同的区域,也有较好的排版设计,但有经验的人一看就知道,这种简历是在求职网站的统一模板上填写完个人情况之后自动生成的。还有一部分内容,是由于求职网站模板使用不当,导致内容分隔不合理,比如硬是把一些可以整合的内容单独放在了项目经历里面——整个简历的时间线看着非常零散凌乱,不够一目了然。如果不耐着性子花上五分钟是无法缕清其思路的。但是从HR的角度来说,一份简历初步筛选时间可能只有半分钟到一分钟,一眼扫过去觉得简历整体比较专业、内容扎实、排版简单清晰,才愿意多花一点时间细看,所以像这位读者的这种简历,得到的面试机会少也就不足为奇了。
当然,这些都是基础问题,这份简历在内容上存在着的一个重大问题,也经常被不少求职者所忽略,那就是——简历的内在逻辑梳理。那么什么是内在逻辑梳理呢?我把它理解为工作经历和投递职位要匹配,自己的经历和思路变化要符合实际情况,面试的时候能够说清楚自己的想法变化,这类动机类的问题看上去简单,但具有很高的筛选率,回答不好容易错失机会。
举一个例子:有一位读者,本科毕业就在做HR相关工作,后来出国读研深造,但是和人力资源方向关系不大,研究生毕业之后又在一个不同行业里实习,简历篇幅也很多,现在求职又开始申请HR职位。作为面试官,有点顾虑的就是候选人是否想清楚了自己要做什么,谁都不愿意招一个只是在进行职业方向探索和尝试的人,所以简历中最好适当删减一部分不相关的经历,同时在简历里的备注或者发邮件时附加的求职信里,说明自己对现在申请方向的原因并且表现出对于该选择的笃定,在面试中也可以主动谈起自己想法转变的经历。比如当时不是很确定以后要继续从事这方面的工作,所以做了一些探索,包括读了不同方向的研究生和在不同行业里实习,最后还是觉得想要坚持最初的选择。事先做好内在逻辑的梳理,别让面试官觉得你的每一个选择都有很强的随机性和偶然性,只是恰好当时碰到了一个机会就去了。简历的内在逻辑梳理,其实也是一个思考自己职业生涯的契机,让自己复盘总结每一段经历的起始原因、收获,获得下一步的方向。
除了简历内在逻辑梳理,还有一些其他的要点。在第一本书中,我所罗列的简历撰写基本注意事项比较偏重基础入职和校园招聘。现在,我将结合近几年面试和辅导的经历,分享一份更为全面的要点和注意事项。
1.每个人至少准备三版简历
第一版:平时完成的一些工作项目要记得定期更新,以留备用。按照时间顺序,罗列出所有工作经历和项目经历的细节。第二版:求职时,根据目标职位说明书,对简历相关的内容进行筛选和保留。第三版:调整顺序、篇幅、细节、版面,确保重点内容突出。其中,第一版可以按照STARE原则写一遍,即场景(Situation)、目标(Target)、行动(Action)、结果(Result)、经历(Experience),简而言之,就是在讲述自己的故事或经历的时候,说明自己在什么样的情形下,制定了什么样的目标,做了哪些事情,达到了怎样的效果,最后附上自己的反思和总结。写完之后,那些篇幅多的、和岗位说明书相关的,就是你的重点内容。工作之后,简历中最好不要再提及实习经历,因为可能会拉低职场成熟度。不过,如果实习部分确实有亮点,或者只有这一段经历与面试行业相关,也可以适当放一些,但篇幅占比一定要少,不要喧宾夺主。
2.第三版简历调整的“两多两少”原则
我自己总结了简历删减的“两多两少”原则:
两多是:①和投递职位相关的项目篇幅多(辅以细节、数字、成绩、结果),②和投递职位要求的素质相关的篇幅多;两少是:①不相关的项目篇幅少,②与自己无关的经历篇幅少。这样做可以让面试官关注的焦点相对集中,当面试官忽然问起简历上某个项目时,如果发现其实是与你无关的,就会觉得你有吹牛夸大的嫌疑,简历的可信度也会大打折扣。比如,在某次面试中,有位面试者一直在说“我们”,于是我便追问:“那你在其中做了什么事情?当时怎么做的?遇到了哪些困难?”结果对方的回答依旧含糊不清,我就不得不重新审视对方的经历。
3.内容的描述方式,注意保留“STAR”,避免单纯罗列工作职责
许多不合格的简历都只是单纯地罗列工作职责,如果像下文这样能够修改一下,体现“STAR”的内容会更好,“E”的部分可以留在面试的时候回答。
某品牌电竞显示器×电商渠道整合推广 负责人
修改前:策划618、双11等电商大促的线上线下推广活动,提升店铺PV、UV,深入沟通电竞人群,打造x x显示屏品牌。
修改后:签约x x战队,利用战队明星选手资源(S),紧贴英雄联盟赛事,深入沟通电竞人群,打造x x显示屏品牌(T),针对618、双11等电商大促日策划线上线下联合推广活动(A),提升店铺PV、UV,实现店铺粉丝从××万增长至x x万,双十一x x显示器x电商累计销量第一名(R)。
最后附上一份简历自查清单,你可以在这份清单里找到平常容易被忽略一些重要的细节,比如电话启用了陌生号码拦截功能,或者手机停机联系不上等。
·基本信息、联系方式有效。
·简历的内容和目标职位相关。
·重要的工作经历或项目经历遵循STAR原则。
·内容能体现岗位说明书中要求的素质。
·内容加上了数字辅助说明。
·内容和内容之间平衡得当,没有过多或过少的篇幅。
·版块区域清晰,借助字体、对齐方式、项目符号、页边距调整。