采购全方位领导力
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第三节 借助资源,领导也是资源

遇到难题怎么办?《荀子·劝学》里有这样一句话:君子性非异也,善假于物也。意思是:君子的本性跟一般人没什么不同,只是君子善于借助外物罢了。中学课本里的这句话一直影响着我。

你骑自行车,无论如何跑不过汽车,这就是工具的力量;一根筷子容易折断,十根筷子折不断,说的是集体的力量。你出面谈,供应商对你可能不重视,领导出面谈,往往更容易达成成果,这并不一定是领导的个人能力比你强,而是领导的资源比你多,决策权限比你大,信息量比你更丰富等。

要做一名专业的采购,不能单打独斗,一定要善于利用资源完成工作任务、解决工作难题。领导就是一个我们可以借用的最直接、最有力的资源。

1.要敢于求助领导

现实中,很多人不擅长或不敢求助领导。有的人觉得领导很忙,不想打扰领导,有问题自己扛着;有的人担心去找领导,领导会认为自己能力不行;有的人不擅长沟通和交际,见到领导比较害羞,心里有很多负担。

我们一定要大胆地求助领导,因为领导与我们的目标是一致的。我们的任务完成了,他的任务也就完成了,他没有理由不帮助我们。

吴总是苏州一家千亿级公司的采购总监,他跟我讲过这样一件事:

他有一名下属,从其他部门转到采购部门来不久,是一名采购新手,对业务不太熟悉。这个人喜欢自己琢磨,但有些地方是对的,有些地方其实是错的,甚至努力的方向就是错的。

这位采购新手几乎不与吴总沟通,吴总很着急,因为如果方向错了,会给公司造成损失,如果批评他,又怕挫伤他的积极性。

吴总每天坐在办公室里,就期盼他找自己,给他指指方向,如何专业做采购,遇到困难也可以帮他解决一下。但他就是闷在那里,发型都抓乱了,一副很苦恼的样子。

现在,吴总经常利用各种机会和大家讲:“有事情一定要找我,放心大胆地找,大家的工作就是我的工作。”

2.领导资源更多

在通常情况下,领导资历更深、人脉更广、资源比下属更多,如果能够借助领导的资源,一定有利于完成工作。

中兴通讯采购总监刘婷婷,我曾邀请她和我合作写《采购全流程风险控制与合规》一书。她是企业一线的实战者,我希望她能帮我收集更多的实战案例。在写书过程中我们遇到一个难题:一家公司的案例毕竟有限,我希望案例多元化,有不同的类型。但网上的案例质量参差不齐,这时候她找到我,让我帮她找一些企业采购负责人。

我帮她联系了几家公司的采购总监,他们分别来自国企、外企、民企,非常符合多元化的要求。刘婷婷很快就整理了案例,完成了书稿,质量非常高。之后她还特意发微信夸我,宫老师真是一个好leader(领导)。这句话让我心里美美的,不是因为她表扬了我,而是我发现她特别擅长利用各种资源完成工作,让领导放心。

我在很多场合讲过这个案例,希望大家能够学习借鉴。

3.领导能够看到你看不到的地方

一个人看问题,往往都是站在自己的角度,处理问题也是在自己的认知范围内。

在《采购2025:数字化时代的采购管理》一书中我写过这样一句话,“职业的天花板来自认知的局限,企业的未来取决于企业家的视野和决断”。这句话我深信不疑。

由于岗位不同、信息不同,领导与我们看到的问题一定不一样。尽管领导要求我们站在公司的高度看问题,我们也想站在公司的高度看问题,但其实很难做到。

这个时候,我们一定要多和领导沟通,借助领导的知识面、信息源拓展自己的认知,这样我们决策时才能真正站在更高的高度,这样的决策才能更加有利于公司。

浙江一家家电公司的欧总就是一个特别善于借助领导资源的人。有段时间,原材料市场价格波动非常大,他想和供应商锁定价格,但供应商要求锁定价格的同时要锁定数量。欧总不知道未来销售的数量,销售部门提供的预测也不一定准确,于是欧总就找到了总经理。

总经理花半天时间给他详细讲述了行业的发展前景和竞争状况、公司未来的发展规划。这让欧总对行业有了全面了解,脑中形成了行业发展全景图。欧总感觉对行业的把握更清晰了,对供应市场有了很多前瞻性的思考,最后成功锁定了价格。